AI-система автоматичної реєстрації та бейджингу учасників заходів

AI-система реєстрації та бейджингу учасників заходів На конференції 3 000 учасників. Стійка реєстрації відкрилася о 8:00, перша сесія о 9:30. Якщо кожен учасник витрачає на реєстрацію 90 секунд, до 9:30 встигнуть зареєструватися в кращому випадку 800 осіб. Черга — головна точка провалу будь-якого

Напрямки AI-розробки

Часті запитання

Останні роботи

  • image_website-b2b-advance_0.webp
    Розробка сайту компанії B2B ADVANCE
    1440
  • image_web-applications_feedme_466_0.webp
    Розробка веб-додатків для компанії FEEDME
    1301
  • image_websites_belfingroup_462_0.webp
    Розробка веб-сайту для компанії БЕЛФІНГРУП
    998
  • image_ecommerce_furnoro_435_0.webp
    Розробка інтернет магазину для компанії FURNORO
    1264
  • image_logo-advance_0.webp
    Розробка логотипу компанії B2B Advance
    713
  • image_crm_enviok_479_0.webp
    Розробка веб-додатків для компанії Enviok
    1003

AI-система реєстрації та бейджингу учасників заходів

На конференції 3 000 учасників. Стійка реєстрації відкрилася о 8:00, перша сесія о 9:30. Якщо кожен учасник витрачає на реєстрацію 90 секунд, до 9:30 встигнуть зареєструватися в кращому випадку 800 осіб. Черга — головна точка провалу будь-якого великого івенту. Ми створили системи на основі комп'ютерного зору та машинного навчання, які скорочують час реєстрації до 3–8 секунд на людину. Наш досвід — 10+ років в AI/ML, понад 50 автоматизованих заходів. Гарантуємо, що черга зникне, навіть при піковому навантаженні. Наша система забезпечує повністю безконтактну реєстрацію учасників. Зв'яжіться з нами для консультації — підберемо рішення під ваш захід.

Як працює розпізнавання облич на заході?

Два технічних підходи з різними компромісами щодо точності, швидкості та вартості:

  • QR/штрихкод на телефоні: учасник отримує код заздалегідь, сканування займає 2–3 секунди. Слабке місце — «покажи телефон» вимагає розблокування та потрібного екрану. Працює, але не hands-free.
  • Розпізнавання обличчя: учасник просто підходить до стійки, система ідентифікує його за 0.5–1.5 секунди. По-справжньому hands-free, максимальна швидкість, але вимагає попередньої enrollment-фази.

Гібрид: основний флоу — QR, face recognition як fast lane для VIP або fallback при забутому телефоні.

Підхід Швидкість (сек) Hands-free Необхідне обладнання Складність впровадження
QR-код 2–3 Ні Сканер або камера смартфона Низька
Розпізнавання облич 0.5–1.5 Так Камера з WDR, GPU-сервер Висока
Гібрид 0.5–3 Частково Все вищезазначене Середня

Така гібридна схема скорочує час реєстрації в 20 разів порівняно з ручною перевіркою документів та зменшує черги на 90%.

Технічна архітектура системи розпізнавання облич

Enrollment пайплайн

При онлайн-реєстрації учасник завантажує фото. Система:

  1. Детектує обличчя (RetinaFace або YOLOv8-face) — відхиляє фото без чіткого обличчя, з множинними обличчями, в масці.
  2. Перевіряє якість: достатня різкість (Laplacian variance > 500), освітлення (яскравість 80–180), фронтальна орієнтація (yaw/pitch/roll < 30°).
  3. Вилучає 512-вимірний embedding (ArcFace R100 або ElasticFace).
  4. Зберігає у векторний індекс з метаданими учасника (використовуємо FAISS або Qdrant).

Погані фото — часта проблема: селфі з пересвітом, фото з документів з артефактами JPEG, старі фото не тієї людини. Потрібен жорсткий QC з чіткими повідомленнями про помилку при завантаженні.

Identification на стійці

Камера (Axis P3265-V або Hikvision DS-2CD2347G2, з широким динамічним діапазоном) дивиться на зону підходу. Pipeline:

  1. Face detection в потоці (кожен кадр).
  2. Face tracking — не запускати embedding для кожного кадру, тільки при стабілізації треку (3–5 кадрів).
  3. Quality score — вибрати найкращий кадр з останніх N в треку.
  4. Face embedding extraction.
  5. ANN-пошук в індексі — FAISS IndexFlatIP для 10K учасників (brute force прийнятний), Qdrant для 50K+.
  6. Поріг схожості: cosine similarity > 0.65 → match, інакше → fallback на ручний пошук.

Затримка: детекція 5 ms + embedding 15 ms + пошук 3 ms = < 25 ms end-to-end на NVIDIA RTX 4060 Ti. Практичний час реєстрації включає механічний час друку бейджа — 4–6 секунд.

Чому важливий anti-spoofing?

На публічних заходах критичний захист від фото на телефоні. Ми використовуємо liveness detection — пасивний FAS (FaceAntiSpoofing, MiniFASNet або CDCN) з ACER < 3%. Це відрізняє живе обличчя від фото, відео або маски без додаткових дій учасника. Сучасні методи anti-spoofing інтегруються в пайплайн без збільшення затримки більш ніж на 2–3 мс.

Докладніше про liveness detection Для підвищення надійності ми комбінуємо пасивні методи (текстурний аналіз, глибина сцени) з активними (прохання посміхнутися, повернути голову). Активні методи використовуються тільки при підозрі на атаку, щоб не уповільнювати основний потік.

Друк бейджів та інтеграція з івент-платформами

Після ідентифікації система тригерить друк бейджа. Принтери: Zebra ZC300/ZC350, Evolis Primacy 2 — обидва підтримують API для on-demand друку. Час друку: 8–15 секунд для повнокольорового бейджа, 3–5 секунд для монохромного.

Інтеграція з івент-платформами через REST API або webhooks:

  • Eventbrite — API для отримання списку учасників та оновлення статусу check-in.
  • Cvent — SOAP/REST API.
  • Hopin / HeySummit — webhooks.
  • Кастомна CRM — через CSV import або пряме підключення до БД.

Ми також підтримуємо інтеграцію з системами управління заходами через кастомні адаптери.

Захист персональних даних

Біометричні дані (faceprints) регулюються GDPR та ФЗ-152. Обов'язково:

  • Явна згода учасника на обробку біометрії при реєстрації.
  • Зберігання embeddings, а не вихідних фото (після enrollment) — знижує юридичні ризики.
  • Видалення всіх біометричних даних після заходу.
  • Локальна обробка (on-premise сервер на майданчику) без передачі біометрії в хмару.

Економія на реєстрації може скласти до 40% бюджету заходу за рахунок скорочення персоналу та часу. Вартість проекту розраховується індивідуально, але зазвичай окупається вже після першого івенту.

Етапи реалізації проекту

Етап Тривалість Результат
Аудит та проектування 1–2 тижні Технічне завдання, архітектура
Розробка enrollment-модуля 1–2 тижні Віджет реєстрації з QC фото
Інтеграція та налаштування 1–2 тижні Зв'язка з івент-платформами та принтерами
Тестування під навантаженням 1 тиждень Звіт, протокол випробувань
Розгортання та навчання 1 тиждень Працююча система, навчений персонал

Що входить в роботу

  • Аудит поточних процесів реєстрації та вимог до пропускної системи.
  • Проектування архітектури: вибір камер, серверів, стеку CV.
  • Розробка enrollment-модуля для сайту реєстрації.
  • Інтеграція з івент-платформами (до 3 за замовчуванням).
  • Налаштування друку бейджів, антиспуфінг-модуля.
  • Тестування під навантаженням (симуляція 1000+ учасників/год).
  • Розгортання та навчання персоналу.
  • Технічна підтримка на заході.

Замовте безкоштовну консультацію — ми проаналізуємо ваш івент та запропонуємо оптимальне рішення.

Терміни

MVP для заходу до 2 000 учасників з QR + face recognition: 3–5 тижнів. Масштабована платформа з white-label порталом, підтримкою декількох заходів та інтеграцією з 3+ івент-платформами: 2–4 місяці.