AI-система реєстрації та бейджингу учасників заходів
На конференції 3 000 учасників. Стійка реєстрації відкрилася о 8:00, перша сесія о 9:30. Якщо кожен учасник витрачає на реєстрацію 90 секунд, до 9:30 встигнуть зареєструватися в кращому випадку 800 осіб. Черга — головна точка провалу будь-якого великого івенту. Ми створили системи на основі комп'ютерного зору та машинного навчання, які скорочують час реєстрації до 3–8 секунд на людину. Наш досвід — 10+ років в AI/ML, понад 50 автоматизованих заходів. Гарантуємо, що черга зникне, навіть при піковому навантаженні. Наша система забезпечує повністю безконтактну реєстрацію учасників. Зв'яжіться з нами для консультації — підберемо рішення під ваш захід.
Як працює розпізнавання облич на заході?
Два технічних підходи з різними компромісами щодо точності, швидкості та вартості:
- QR/штрихкод на телефоні: учасник отримує код заздалегідь, сканування займає 2–3 секунди. Слабке місце — «покажи телефон» вимагає розблокування та потрібного екрану. Працює, але не hands-free.
- Розпізнавання обличчя: учасник просто підходить до стійки, система ідентифікує його за 0.5–1.5 секунди. По-справжньому hands-free, максимальна швидкість, але вимагає попередньої enrollment-фази.
Гібрид: основний флоу — QR, face recognition як fast lane для VIP або fallback при забутому телефоні.
| Підхід | Швидкість (сек) | Hands-free | Необхідне обладнання | Складність впровадження |
|---|---|---|---|---|
| QR-код | 2–3 | Ні | Сканер або камера смартфона | Низька |
| Розпізнавання облич | 0.5–1.5 | Так | Камера з WDR, GPU-сервер | Висока |
| Гібрид | 0.5–3 | Частково | Все вищезазначене | Середня |
Така гібридна схема скорочує час реєстрації в 20 разів порівняно з ручною перевіркою документів та зменшує черги на 90%.
Технічна архітектура системи розпізнавання облич
Enrollment пайплайн
При онлайн-реєстрації учасник завантажує фото. Система:
- Детектує обличчя (RetinaFace або YOLOv8-face) — відхиляє фото без чіткого обличчя, з множинними обличчями, в масці.
- Перевіряє якість: достатня різкість (Laplacian variance > 500), освітлення (яскравість 80–180), фронтальна орієнтація (yaw/pitch/roll < 30°).
- Вилучає 512-вимірний embedding (ArcFace R100 або ElasticFace).
- Зберігає у векторний індекс з метаданими учасника (використовуємо FAISS або Qdrant).
Погані фото — часта проблема: селфі з пересвітом, фото з документів з артефактами JPEG, старі фото не тієї людини. Потрібен жорсткий QC з чіткими повідомленнями про помилку при завантаженні.
Identification на стійці
Камера (Axis P3265-V або Hikvision DS-2CD2347G2, з широким динамічним діапазоном) дивиться на зону підходу. Pipeline:
- Face detection в потоці (кожен кадр).
- Face tracking — не запускати embedding для кожного кадру, тільки при стабілізації треку (3–5 кадрів).
- Quality score — вибрати найкращий кадр з останніх N в треку.
- Face embedding extraction.
- ANN-пошук в індексі — FAISS IndexFlatIP для 10K учасників (brute force прийнятний), Qdrant для 50K+.
- Поріг схожості: cosine similarity > 0.65 → match, інакше → fallback на ручний пошук.
Затримка: детекція 5 ms + embedding 15 ms + пошук 3 ms = < 25 ms end-to-end на NVIDIA RTX 4060 Ti. Практичний час реєстрації включає механічний час друку бейджа — 4–6 секунд.
Чому важливий anti-spoofing?
На публічних заходах критичний захист від фото на телефоні. Ми використовуємо liveness detection — пасивний FAS (FaceAntiSpoofing, MiniFASNet або CDCN) з ACER < 3%. Це відрізняє живе обличчя від фото, відео або маски без додаткових дій учасника. Сучасні методи anti-spoofing інтегруються в пайплайн без збільшення затримки більш ніж на 2–3 мс.
Докладніше про liveness detection
Для підвищення надійності ми комбінуємо пасивні методи (текстурний аналіз, глибина сцени) з активними (прохання посміхнутися, повернути голову). Активні методи використовуються тільки при підозрі на атаку, щоб не уповільнювати основний потік.Друк бейджів та інтеграція з івент-платформами
Після ідентифікації система тригерить друк бейджа. Принтери: Zebra ZC300/ZC350, Evolis Primacy 2 — обидва підтримують API для on-demand друку. Час друку: 8–15 секунд для повнокольорового бейджа, 3–5 секунд для монохромного.
Інтеграція з івент-платформами через REST API або webhooks:
- Eventbrite — API для отримання списку учасників та оновлення статусу check-in.
- Cvent — SOAP/REST API.
- Hopin / HeySummit — webhooks.
- Кастомна CRM — через CSV import або пряме підключення до БД.
Ми також підтримуємо інтеграцію з системами управління заходами через кастомні адаптери.
Захист персональних даних
Біометричні дані (faceprints) регулюються GDPR та ФЗ-152. Обов'язково:
- Явна згода учасника на обробку біометрії при реєстрації.
- Зберігання embeddings, а не вихідних фото (після enrollment) — знижує юридичні ризики.
- Видалення всіх біометричних даних після заходу.
- Локальна обробка (on-premise сервер на майданчику) без передачі біометрії в хмару.
Економія на реєстрації може скласти до 40% бюджету заходу за рахунок скорочення персоналу та часу. Вартість проекту розраховується індивідуально, але зазвичай окупається вже після першого івенту.
Етапи реалізації проекту
| Етап | Тривалість | Результат |
|---|---|---|
| Аудит та проектування | 1–2 тижні | Технічне завдання, архітектура |
| Розробка enrollment-модуля | 1–2 тижні | Віджет реєстрації з QC фото |
| Інтеграція та налаштування | 1–2 тижні | Зв'язка з івент-платформами та принтерами |
| Тестування під навантаженням | 1 тиждень | Звіт, протокол випробувань |
| Розгортання та навчання | 1 тиждень | Працююча система, навчений персонал |
Що входить в роботу
- Аудит поточних процесів реєстрації та вимог до пропускної системи.
- Проектування архітектури: вибір камер, серверів, стеку CV.
- Розробка enrollment-модуля для сайту реєстрації.
- Інтеграція з івент-платформами (до 3 за замовчуванням).
- Налаштування друку бейджів, антиспуфінг-модуля.
- Тестування під навантаженням (симуляція 1000+ учасників/год).
- Розгортання та навчання персоналу.
- Технічна підтримка на заході.
Замовте безкоштовну консультацію — ми проаналізуємо ваш івент та запропонуємо оптимальне рішення.
Терміни
MVP для заходу до 2 000 учасників з QR + face recognition: 3–5 тижнів. Масштабована платформа з white-label порталом, підтримкою декількох заходів та інтеграцією з 3+ івент-платформами: 2–4 місяці.







