Розробка AI-системи для автоматизації кадрового делопровадження
Кадровий документообіг — рутинна, але юридично значима задача. Накази, трудові договори, особові справи, довідки — кожен документ повинен бути правильно оформлений і своєчасно підписаний. AI-система беручись на себе підготовку та контроль документів.
Автоматизовані процеси
Онбординг: Генерація пакету документів при прийомі на роботу (трудовий договір, наказ про прийом, ознайомлення з ПВТР, угода про конфіденційність). Усі документи створюються з даних заявки на найм через шаблони.
Кадрові зміни: Накази про переведення, змінення оклада, відпустку. AI формує проект наказу, керівник його підписує.
Звільнення: Повідомлення, наказ про звільнення, розрахункова відомість, трудова книжка — координація всього пакету.
Регулярні документи: Графіки відпусток, табелі обліку робочого часу, кадрові звіти.
Генерація кадрових документів
def generate_employment_contract(candidate: Candidate, position: Position) -> Document:
template = template_library.get("employment_contract", version="2024_Q1")
data = {
"employee_name": candidate.full_name,
"employee_passport": candidate.passport_data,
"position": position.title,
"department": position.department,
"salary": position.salary,
"start_date": position.start_date,
# ... інші поля
}
# Детермінована генерація (не LLM)
doc = template.render(data)
# LLM для нестандартних умов (якщо потрібно)
if position.special_conditions:
additional_clauses = llm.generate_employment_clauses(position.special_conditions)
doc.add_section("Додаткові умови", additional_clauses)
return doc
Контроль термінів та compliance
Кадровий compliance — суворі терміни:
- Ознайомлення з ПВТР перед підписанням трудового договору
- Наказ про прийом — протягом 3 днів
- Повідомлення про звільнення за скороченням — за 2 місяці
- Терміни виплати розрахунків — у день звільнення
Система контролює всі терміни та автоматично створює завдання HR-спеціалісту. Червоний прапор при наближенні критичного терміну.
Інтеграція з 1С
Двостороння інтеграція: дані з заявок → документи в системі → записи в 1С. Виключає ручне дублювання даних і пов'язані помилки.
Метрики: Час підготовки пакету документів для нового працівника (з 2-3 годин до 15-20 хвилин), % документів, підписаних у встановлені терміни.