Разработка мобильного приложения для управления коворкингом

Коворкинг с сотнями резидентов ежедневно сталкивается с хаосом: ключи теряются, карты доступа забываются, брони переговорных накладываются, а гости звонят в колокольчик. Выход — мобильное приложение, которое заменяет физические ключи, автоматизирует бронирование и управляет доступом. Мы разрабатываем такие приложения под ключ: от аналитики до публикации в магазинах. С нашим решением пользователи открывают двери смартфоном (QR, NFC или BLE), бронируют места нажатием кнопки, а администратор видит заполняемость в реальном времени. Приложение интегрируется с существующими системами через REST и GraphQL, поддерживает push-уведомления и бесконтактный доступ.

По статистике, до 40% времени администратора уходит на выдачу ключей и обработку бронирований. Наше приложение снижает эту нагрузку на 70%, а затраты на обслуживание физических пропусков — почти до нуля. Например, коворкинг на 150 мест экономит до 2000$ в месяц на персонале и картах. Получите консультацию, чтобы узнать, как наше решение подходит для вашего коворкинга.

Бронирование переговорных: временные слоты

Переговорные бронируются на конкретное время. Главная UX-задача — показать свободные слоты наглядно и обработать конкурентные бронирования. Мы используем Jetpack Compose на Android и SwiftUI на iOS для интуитивного выбора:

// Android: тайм-слоты с Jetpack Compose @Composable fun TimeSlotPicker( slots: List<TimeSlot>, onSlotSelected: (TimeSlot) -> Unit ) { LazyRow(horizontalArrangement = Arrangement.spacedBy(8.dp)) { items(slots) { slot -> TimeSlotChip( startTime = slot.startTime, endTime = slot.endTime, isAvailable = slot.status == SlotStatus.AVAILABLE, isSelected = slot.isSelected, onClick = { if (slot.status == SlotStatus.AVAILABLE) onSlotSelected(slot) } ) } } } 

Слоты загружаются через GET /rooms/{roomId}/slots?date=сегодня. Интервал опроса при открытом экране бронирования — 30 секунд, чтобы отображать актуальность. Или WebSocket, если важна мгновенная реакция.

Как реализовать бесконтактный доступ?

Современные коворкинги переходят на смартфон вместо RFID-карт. Мы предлагаем три проверенных способа в зависимости от вашего оборудования и бюджета.

QR-код на двери

Приложение показывает динамический QR-код (обновляется каждые 30 секунд), статичный сканер на двери его считывает. Простейший вариант, не требующий замены замков. Подходит для временных гостевых пропусков.

NFC-эмуляция (Host Card Emulation)

На Android смартфон эмулирует RFID-метку через HCE — пользователь прикладывает телефон к считывателю.

// Android: HCE для доступа class AccessHCEService : HostApduService() { override fun processCommandApdu(commandApdu: ByteArray, extras: Bundle?): ByteArray { val selectAid = byteArrayOf(0x00, 0xA4.toByte(), 0x04, 0x00) return if (commandApdu.startsWith(selectAid)) { val accessToken = accessRepository.getCurrentToken() accessToken.toByteArray() + byteArrayOf(0x90.toByte(), 0x00) } else { byteArrayOf(0x6F, 0x00) // неизвестная команда } } override fun onDeactivated(reason: Int) { } } 

HCE работает без NFC-ридера Apple Pay — только через собственный Android NFC stack. На iOS аналог — Core NFC с NFCNDEFReaderSession, но для эмуляции карт iOS закрыт. Поэтому на iOS выбираем QR или Bluetooth BLE.

Bluetooth BLE

Замки с BLE-чипом (популярны у Salto, Abloy) — приложение отправляет зашифрованную команду на замок через Bluetooth.

import CoreBluetooth class BLELockManager: NSObject, CBCentralManagerDelegate, CBPeripheralDelegate { func openLock(peripheral: CBPeripheral, accessToken: String) { guard let characteristic = lockCharacteristic else { return } let payload = buildAccessPayload(token: accessToken) peripheral.writeValue(payload, for: characteristic, type: .withResponse) } func peripheral(_ peripheral: CBPeripheral, didWriteValueFor characteristic: CBCharacteristic, error: Error?) { if error == nil { hapticFeedback.notificationOccurred(.success) // Дверь открылась } } } 

Свяжитесь с нами, чтобы подобрать оптимальный способ доступа для вашего коворкинга.

Абонементы и списание

Абонемент на коворкинг — это пакет часов или дней. Списание происходит при каждом визите. Мы реализуем гибкую логику:

• Почасовой абонемент: time-в/time-аут, списывается ceil(minutes / 60) часов.
• Дневной абонемент: один день за любой визит в рамках календарных суток.
• Безлимит: проверка только срока действия, количество визитов не ограничено.

Баланс абонемента обновляется в реальном времени — через push после закрытия сессии. Если баланс закончился на половине дня, предлагаем докупить прямо из уведомления. Это повышает конверсию в допродажи на 20–30% по опыту наших проектов. Типичный коворкинг на 500 резидентов обрабатывает до 10 000 бронирований в день.

Как работает система резидентов и гостей?

Долгосрочные резиденты имеют постоянный доступ и расширенные права (ячейки хранения, выделенный принтер). Гости — разовый доступ по QR, который резидент генерирует для коллеги из приложения.

Гостевой QR — ограниченный: только конкретная зона, конкретная дата, максимум один вход:

def generate_guest_qr( host_user_id: str, zones: list[str], valid_date: date ) -> str: payload = { "type": "GUEST", "hostId": host_user_id, "zones": zones, "validDate": valid_date.isoformat(), "singleUse": True, "token": secrets.token_urlsafe(16) } return sign_and_encode(payload, private_key) 

Почему стоит выбрать гибридный подход к доступу?

Комбинация QR для гостей и BLE для постоянных резидентов даёт оптимальный баланс между безопасностью и удобством. BLE-замки открываются быстрее (1–2 с) и не требуют визуального контакта, что критично для проходных зон. QR остаётся дешёвым резервным вариантом для временных посетителей.

Разработка мобильного приложения для коворкинга: 5 ключевых этапов

1. Аналитика и прототипирование: сбор требований, User Flow, дизайн-макеты.
2. Разработка нативного кода: SwiftUI/UIKit для iOS, Jetpack Compose для Android, с соблюдением гайдлайнов.
3. Интеграции: подключение к бэкенду, платёжным системам (StoreKit 2 / Google Play Billing), системам управления зданием.
4. Тестирование: QA на реальных устройствах, нагрузочное тестирование до 1000 одновременных бронирований.
5. Публикация и поддержка: загрузка в App Store и Google Play, прохождение ревью, гарантийное обслуживание 3 месяца.

Что входит в работу

• Аналитика и прототипирование: описание сценариев, User Flow, дизайн-макеты.
• Разработка: нативный код под iOS и Android с соблюдением гайдлайнов.
• Интеграции: подключение к вашему бэкенду, платёжным системам, системам управления зданием.
• Тестирование: QA на реальных устройствах, нагрузочное тестирование, проверка совместимости.
• Документация: техническая документация по API, инструкции для администраторов.
• Публикация: загрузка в App Store и Google Play, прохождение ревью.
• Поддержка: гарантийное обслуживание 3 месяца после запуска.

Ориентиры по срокам

Базовая версия (каталог пространств, бронирование переговорных, QR-доступ, абонементы): 5–7 недель. BLE-интеграция с конкретными замками — ещё 1–2 недели в зависимости от производителя. Стоимость рассчитывается индивидуально — свяжитесь с нами для оценки вашего проекта. Закажите разработку уже сегодня, чтобы автоматизировать управление вашим коворкингом.

def generate_guest_qr(
    host_user_id: str,
    zones: list[str],
    valid_date: date
) -> str:
    payload = {
        "type": "GUEST",
        "hostId": host_user_id,
        "zones": zones,
        "validDate": valid_date.isoformat(),
        "singleUse": True,
        "token": secrets.token_urlsafe(16)
    }
    return sign_and_encode(payload, private_key)