Команда решила работать по Scrum. Завели доску в Trello, планировали спринты в Google Sheets, ретроспективы — в Google Docs. Через два месяца доска заброшена — задачи ставятся в Б24, а доска живёт отдельно. Два инструмента не синхронизированы, актуальная информация непонятно где. В Б24 есть встроенный модуль Scrum — он привязан к задачам, бэклогу и отчётам в одном месте. Нужно его настроить.
Мы уже настроили Agile более чем в 50 компаниях — от стартапов до enterprise. Наш опыт: более 10 лет на рынке, 300+ команд доверили нам внедрение. Правильно настроенный Scrum повышает прозрачность работы и скорость доставки фич на 30%+. Гарантируем результат — каждый спринт под контролем.
Почему Agile в Битрикс24 эффективнее раздельных инструментов?
| Критерий |
Битрикс24 Scrum |
Trello + Google Sheets |
| Единая среда |
Да: задачи, документы, чат в одном окне |
Нет: данные размазаны |
| Синхронизация задач |
Автоматическая с бэклогом и спринтами |
Ручная перенос между сервисами |
| Отчёты |
Burndown chart, velocity — встроенные |
Собирать вручную |
| Автоматизация |
Боты, бизнес-процессы, напоминания |
Ограниченные сценарии |
| Стоимость |
Входит в лицензию Битрикс24 |
Бесплатно, но теряете время |
Scrum в Битрикс24 выигрывает за счёт единого контекста: бэклог, спринты и доска — часть одной системы. Трекинг времени и коммуникации — там же.
Как настроить бэклог и спринты правильно?
Scrum в Битрикс24
Scrum-проект в Б24 — это рабочая группа с включённым режимом Scrum. Отличия от обычного проекта:
- Бэклог — список всех задач проекта, из которого формируются спринты
- Спринты — итерации фиксированной длительности (обычно 1–2 недели)
- Scrum-доска — Kanban внутри спринта со стадиями: «К выполнению», «В работе», «На ревью», «Готово»
-
Story Points — оценка сложности задачи вместо часов
Настройка бэклога
Бэклог — это упорядоченный список задач. Задачи добавляются в бэклог, приоритизируются владельцем продукта и группируются по эпикам (крупным фичам или направлениям).
Каждая задача в бэклоге имеет:
- Название и описание — формулировка User Story: «Как [роль] я хочу [действие], чтобы [результат]»
- Story Points — оценка сложности (шкала Фибоначчи: 1, 2, 3, 5, 8, 13)
- Эпик — группировка по направлению
- Приоритет — порядок в бэклоге определяет, что берётся в спринт первым
Планирование спринта
Владелец продукта выбирает задачи из верха бэклога и перетаскивает в спринт. Объём спринта определяется velocity команды — сколько Story Points команда закрывает за итерацию.
Параметры спринта:
- Длительность — фиксированная, обычно 2 недели
- Цель спринта — текстовое описание, что планируется достичь
- Ёмкость — рекомендуемый объём SP на основе velocity предыдущих спринтов
После планирования спринт запускается. Новые задачи в активный спринт не добавляются — они идут в бэклог на следующую итерацию.
Scrum-доска и ежедневная работа
Scrum-доска показывает задачи текущего спринта по стадиям. Исполнители перетаскивают задачи между колонками. Руководитель видит прогресс в реальном времени.
Для daily standup используйте групповой чат проекта в Б24. Формат: каждый участник пишет три пункта — что сделал вчера, что планирует сегодня, какие блокеры. Автоматизируйте через бота: каждый день в 10:00 бот отправляет в чат напоминание заполнить стендап.
Диаграмма сгорания (Burndown Chart)
Б24 строит burndown chart автоматически: график показывает, сколько SP осталось в спринте по дням. Идеальная линия — равномерное снижение от полного объёма до нуля к концу спринта. Фактическая линия — реальный прогресс. Этот график — главный инструмент Scrum-мастера для ежедневного контроля.
Если фактическая линия выше идеальной — команда отстаёт. Если ниже — опережает план.
Velocity и планирование
Velocity — средняя скорость команды в SP за спринт. Б24 считает velocity автоматически по завершённым спринтам. На основе velocity планируется объём следующего спринта и прогнозируется дата завершения всего бэклога.
Типичная ошибка — перегружать спринт. Если velocity команды 30 SP, а в спринт набрали 50 — к концу итерации останется хвост незакрытых задач, мотивация падает. Настройка Б24 включает рекомендации по ёмкости на основе исторических данных.
Какие ошибки допускают при настройке Scrum в Битрикс24?
| Ошибка |
Последствие |
Решение |
| Отсутствие оценки SP |
Невозможно рассчитать velocity |
Внедрить шкалу Фибоначчи |
| Спринт перегружен |
Незакрытые задачи, демотивация |
Ограничивать ёмкость по историческим данным |
| Нет ретроспективы |
Ошибки повторяются |
Проводить ретро после каждого спринта |
Scrum подходит для проектов с фиксированными итерациями и чёткими целями. Kanban — для непрерывных потоков задач, где важна гибкость. Битрикс24 поддерживает обе методологии; мы помогаем выбрать под ваш процесс.
Что входит в настройку Agile?
- Аудит текущего процесса команды
- Проектирование Scrum-доски под ваш workflow
- Настройка бэклога, эпиков и Story Points
- Создание спринтов с автоматическим расчётом ёмкости
- Интеграция бота для daily standup
- Обучение команды: роли (Product Owner, Scrum-мастер, разработчики), церемонии (планирование, ревью, ретроспектива)
- Документация по процессу и рекомендации
- Пост-продакшн поддержка: корректировка по результатам первых спринтов
Инвестиция окупается за первые два спринта — экономия времени на ручной синхронизации и отчетности достигает существенной суммы для команды из 10 человек. Стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от сложности.
Закажите настройку Agile в Битрикс24 уже сегодня — получите бесплатный аудит текущего процесса и персональную консультацию. Свяжитесь с нами — оценим проект за один день.
Как корпоративный портал на Битрикс24 решает проблему информационного хаоса?
Сотрудники тратят до 2 часов в день на поиск файлов, писем и решений. Задачи теряются в десятке чатов, согласования застревают на недели. Руководитель узнает о срыве дедлайна только на летучке. Корпоративный портал на Битрикс24 привязывает каждое сообщение, документ и задачу к единому контексту. Вы получаете прозрачную картину работы: кто над чем, какие этапы, где узкие места. Оценим ваш проект бесплатно — свяжитесь с нами, чтобы получить архитектуру за 2 дня.
Что даёт портал в ежедневной работе и почему это лучше мессенджеров?
В мессенджерах информация неструктурирована — через неделю обсуждение утонуло. В портале каждое сообщение привязано к задаче, проекту или документу. Сотрудники тратят до 30% рабочего времени на поиск данных (по McKinsey). Портал сокращает это время в 2–3 раза за счет структурированных хранилищ и полнотекстового поиска.
Коммуникации. Живая лента, мессенджер и видеозвонки привязываются к конкретным задачам. Через полгода можно найти любое обсуждение — в мессенджере оно бы утонуло через неделю.
Задачи и проекты. Канбан, Гант, чеклисты, зависимости, учет времени. Эффективность каждого сотрудника видна в отчетах — не нужно ждать совещания.
Документооборот. Маршруты согласования через дизайнер бизнес-процессов: заявка на отпуск → руководитель → HR → бухгалтерия. Электронная подпись, версионирование, контроль сроков. Интеграция с электронным документооборотом (СБИС, Диадок) через REST API.
HR. Адаптация новичков, заявки на отпуск/командировку, оргструктура, график отсутствий. Сотрудник с первого дня знает, куда идти.
База знаний. Wiki-движок Битрикс24: регламенты, инструкции. Знания не уходят с увольняющимися.
Пример из внедрения. Для производственной компании с 320 сотрудниками мы запустили портал с интеграцией 1С:ЗУП и Active Directory за 4 месяца. Время согласования заявок на командировки сократилось с 3 дней до 4 часов. Экономия на простое сотрудников — 1,5 млн рублей в год. Руководители получают автоматические отчеты по эффективности подразделений. Срок ответа клиентам уменьшился на 20%. Окупаемость портала — 7 месяцев.
Как интеграция с 1С и Active Directory ускоряет кадровый учёт?
Интеграция с 1С:Предприятие через модуль b24connector или кастомный REST-обработчик: заявка на отпуск утверждается на портале через бизнес-процесс и автоматически попадает в 1С:ЗУП для расчета отпускных. Active Directory (SSO через модуль ldap) — учетка сотрудника создается один раз в AD и синхронизируется на портал, почту, VPN. При увольнении блокируется везде. Ручное создание аккаунтов исключено, ошибки минимизированы.
Типы корпоративных порталов и ключевые интеграции
| Тип |
Цель |
Ключевая функция |
| Интранет |
Внутренние коммуникации и сервисы |
Новости, телефонный справочник (синхронизация с Active Directory), бронирование переговорных, заявки на IT через БП |
| HR-портал |
Кадровый учет и развитие |
Профили, KPI/OKR на кастомных HL-блоках, обучение, электронный документооборот |
| Портал знаний |
Документация и регламенты |
Категоризация, теги, рейтинги, подписки на обновления |
| Экстранет |
Работа с партнерами и подрядчиками |
Гранулярные права через CGroup и модуль extranet, доступ без VPN |
| Портал холдинга |
Управление мультикомпанейной структурой |
Раздельные рабочие пространства, консолидированная отчетность, сквозные БП |
Дополнительные интеграции, дающие реальную ценность
- Почта. Exchange через EWS API или IMAP, синхронизация календарей, создание задачи из письма.
- IP-телефония. Asterisk, Mango Office, Zadarma через REST API — звонки из портала, карточка контакта, запись разговоров.
- Видеоконференции. Встроенные видеозвонки или интеграция с Zoom/Teams через marketplace.
- ЭДО. СБИС, Диадок через REST API — полностью электронный документооборот с контрагентами.
Безопасность и соответствие 152-ФЗ
На портале — персональные данные, финансовая отчетность, стратегические планы. Мы гарантируем защиту:
- ролевая модель через CGroup и права на уровне разделов;
- двухфакторная аутентификация (OTP, Яндекс.Ключ, SMS);
- аудит всех действий (b_event_log);
- шифрование TLS на передачу и шифрование дисков;
- полное соответствие Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных».
Как происходит внедрение? Пошаговый план
| Этап |
Срок |
Что делаем |
| 1. Аудит |
2–3 недели |
Интервью, анализ процессов, архитектура, план интеграций |
| 2. Настройка и кастомизация |
3–6 недель |
Структура, роли, БП, брендирование (CSS шаблон) |
| 3. Интеграции |
2–4 недели |
1С, AD, почта, телефония, ЭДО |
| 4. Миграция данных |
1–2 недели |
Документы, справочники, сотрудники из текущих систем |
| 5. Обучение и пилот |
1–2 недели |
Администраторы, ключевые пользователи, пилот 20–30 чел. |
| 6. Масштабирование |
2–4 недели |
Подключение подразделений, донастройка по обратной связи |
-
Аудит — фиксируем текущие процессы, замеряем потери времени.
-
Проектирование — выбираем тип портала, планируем интеграции.
-
Реализация — настраиваем бизнес-процессы, права, интерфейс.
-
Тест — пилотная группа проверяет сценарии, мы исправляем недочеты.
-
Запуск — подключаем всех сотрудников, обучаем, передаем документацию.
В результате вы получаете: проектную документацию, настроенный портал с интеграциями, описание бизнес-процессов, инструкции для администраторов и пользователей, 30 дней технической поддержки после запуска.
Поддержка после запуска: как не дать порталу умереть
Через полгода многие порталы становятся заброшенными. Чтобы этого избежать, предлагаем пакеты с фиксированным SLA и выделенным администратором. Мониторинг производительности, обновления платформы, администрирование пользователей, доработка новых модулей. Опыт нашей команды — более 50 внедрений корпоративных порталов на Битрикс24. Мы являемся сертифицированным партнером 1С-Битрикс, гарантируем качество и сроки.
Мобильный доступ. Нативное приложение Битрикс24 (iOS/Android) с push-уведомлениями, задачами, чатами. Адаптивный веб-интерфейс для экстранет-пользователей (не надо ставить приложение). Офлайн-доступ к документам и задачам, синхронизация при восстановлении связи.
Закажите внедрение корпоративного портала под ключ
Свяжитесь с нами — оценим ваш проект, предложим архитектуру и сроки. Получите консультацию бесплатно и убедитесь, что портал окупается в первые полгода.
