HR-менеджер тратит половину дня на сбор информации: кто на смене, кто в отпуске, кто на больничном. График в Excel живёт своей жизнью, а актуальное расписание — в головах. Это не просто неудобство — это потери времени и ошибки в расчётах зарплаты. Настройка расписания сотрудников Битрикс24 — задача, которую мы решаем так, чтобы вся информация была в одном месте, обновлялась автоматически и давала прозрачную картину руководителю. Экономия времени HR-менеджера — до 200 000 рублей в год, а стоимость настройки начинается от 50 000 рублей. Свяжитесь с нами — оценим проект и предложим решение под ключ. Более 7 лет опыта внедрения Битрикс24, более 100 успешных проектов. Наши инженеры сертифицированы и готовы настроить расписание любой сложности. Оценим ваш проект за один день — получите консультацию.
Настройка расписания сотрудников Битрикс24: как это сделать?
Рабочий график — это шаблон, описывающий стандартный режим работы (из документации Битрикс24). Создаётся в разделе Настройки → Рабочее время → Графики работы. Поддерживаются четыре типа:
| Тип |
Описание |
Пример |
| Пятидневка |
Фиксированные дни и часы |
Пн–Пт, 9:00–18:00 |
| Гибкий |
Фиксированное количество часов, свободное начало |
8 часов в день, начало 8:00–10:00 |
| Сменный |
Чередование рабочих и выходных дней |
2 через 2, 12-часовые смены |
| Индивидуальный |
Нестандартный режим для конкретного сотрудника |
4 дня по 10 часов |
Каждый график содержит: дни работы, время начала и окончания, длительность перерыва, норму часов за период. Для сложных случаев (например, ночные смены с доплатой) предусмотрена доработка.
Назначение графиков — автоматизация расписания сотрудников
График назначается:
- Отделу целиком — все сотрудники отдела работают по одному графику (настраивается в свойствах отдела).
- Конкретному сотруднику — персональный график, если режим отличается от отдела (в профиле сотрудника).
Если сотрудник переходит в другой отдел, график меняется автоматически (если привязан к отделу) или вручную (если персональный).
Управление сменами
Для компаний со сменным режимом (производство, розница, поддержка) настраивается сменное расписание:
- Создать шаблон смены: «Утренняя 06:00–14:00», «Дневная 14:00–22:00», «Ночная 22:00–06:00».
- Назначить сотрудников на смены — вручную или по ротации.
- Опубликовать расписание — сотрудники видят свои смены в календаре.
Замена на смене: если сотрудник не может выйти, руководитель назначает замену в расписании. История изменений сохраняется.
Отсутствия и их интеграция
Отсутствия интегрированы с расписанием. Типы отсутствий:
- Отпуск — ежегодный оплачиваемый, за свой счёт, учебный.
- Больничный — с указанием дат начала и окончания.
- Командировка — с указанием города и цели.
- Отгул — компенсация за переработку.
- Работа удалённо — сотрудник доступен, но не в офисе.
Заявка на отсутствие создаётся сотрудником в разделе Рабочее время → График отсутствий → Добавить отсутствие. Руководитель утверждает или отклоняет. Утверждённое отсутствие автоматически отражается в календаре и расписании.
Почему автоматизация расписания выгоднее ручного учёта?
Автоматизированное расписание в Битрикс24 сокращает время на составление графика в 3 раза по сравнению с ручным ведением. Автоматизация в 5 раз точнее ручного учёта — система сама проверяет пересечения и конфликты. Прозрачность для сотрудников — они видят свои смены и отсутствия в личном календаре. Руководитель получает актуальную картину в реальном времени.
| Параметр |
Ручное ведение |
Битрикс24 |
| Точность |
Ниже (человеческий фактор) |
Высокая (автоматические проверки) |
| Время на составление |
Часы |
Минуты |
| Прозрачность для сотрудников |
Только по запросу |
Всегда в личном календаре |
| Обновление при заменах |
Требует ручного пересчёта |
Автоматическое |
Как мы настраиваем расписание: пошагово
- Анализируем текущий учёт времени и бизнес-процессы.
- Создаём и настраиваем рабочие графики (пятидневка, гибкий, сменный, индивидуальный).
- Настраиваем сменное расписание с шаблонами и ротацией.
- Интегрируем отсутствия (отпуск, больничный, командировка, удалёнка) с процессом согласования.
- Настраиваем отчёты: табель учёта, баланс отпусков, статистика отсутствий.
- Обучаем HR и руководителей работе с расписанием.
- Гарантируем работу настройки и поддерживаем в течение месяца.
Какие отчёты доступны?
Руководитель видит расписание команды в виде таблицы: сотрудники по строкам, дни по столбцам. Цветовая кодировка: рабочий день, выходной, отпуск, больничный. Отчёты:
- Табель учёта — фактически отработанные часы против нормативных.
- Баланс отпусков — сколько дней использовано, сколько осталось.
- Статистика отсутствий — частота больничных, отгулов по отделам.
Что входит в настройку расписания сотрудников Битрикс24?
- Анализ текущей системы учёта времени и бизнес-процессов.
- Создание и настройка рабочих графиков.
- Настройка сменного расписания с шаблонами и ротацией.
- Интеграция отсутствий с процессом согласования.
- Настройка отчётов.
- Обучение HR и руководителей.
- Гарантия работы настройки и поддержка в течение месяца.
Больше информации о возможностях расписания — в официальной документации.
Оценим ваш проект за один день. Получите консультацию — свяжитесь с нами.
Как корпоративный портал на Битрикс24 решает проблему информационного хаоса?
Сотрудники тратят до 2 часов в день на поиск файлов, писем и решений. Задачи теряются в десятке чатов, согласования застревают на недели. Руководитель узнает о срыве дедлайна только на летучке. Корпоративный портал на Битрикс24 привязывает каждое сообщение, документ и задачу к единому контексту. Вы получаете прозрачную картину работы: кто над чем, какие этапы, где узкие места. Оценим ваш проект бесплатно — свяжитесь с нами, чтобы получить архитектуру за 2 дня.
Что даёт портал в ежедневной работе и почему это лучше мессенджеров?
В мессенджерах информация неструктурирована — через неделю обсуждение утонуло. В портале каждое сообщение привязано к задаче, проекту или документу. Сотрудники тратят до 30% рабочего времени на поиск данных (по McKinsey). Портал сокращает это время в 2–3 раза за счет структурированных хранилищ и полнотекстового поиска.
Коммуникации. Живая лента, мессенджер и видеозвонки привязываются к конкретным задачам. Через полгода можно найти любое обсуждение — в мессенджере оно бы утонуло через неделю.
Задачи и проекты. Канбан, Гант, чеклисты, зависимости, учет времени. Эффективность каждого сотрудника видна в отчетах — не нужно ждать совещания.
Документооборот. Маршруты согласования через дизайнер бизнес-процессов: заявка на отпуск → руководитель → HR → бухгалтерия. Электронная подпись, версионирование, контроль сроков. Интеграция с электронным документооборотом (СБИС, Диадок) через REST API.
HR. Адаптация новичков, заявки на отпуск/командировку, оргструктура, график отсутствий. Сотрудник с первого дня знает, куда идти.
База знаний. Wiki-движок Битрикс24: регламенты, инструкции. Знания не уходят с увольняющимися.
Пример из внедрения. Для производственной компании с 320 сотрудниками мы запустили портал с интеграцией 1С:ЗУП и Active Directory за 4 месяца. Время согласования заявок на командировки сократилось с 3 дней до 4 часов. Экономия на простое сотрудников — 1,5 млн рублей в год. Руководители получают автоматические отчеты по эффективности подразделений. Срок ответа клиентам уменьшился на 20%. Окупаемость портала — 7 месяцев.
Как интеграция с 1С и Active Directory ускоряет кадровый учёт?
Интеграция с 1С:Предприятие через модуль b24connector или кастомный REST-обработчик: заявка на отпуск утверждается на портале через бизнес-процесс и автоматически попадает в 1С:ЗУП для расчета отпускных. Active Directory (SSO через модуль ldap) — учетка сотрудника создается один раз в AD и синхронизируется на портал, почту, VPN. При увольнении блокируется везде. Ручное создание аккаунтов исключено, ошибки минимизированы.
Типы корпоративных порталов и ключевые интеграции
| Тип |
Цель |
Ключевая функция |
| Интранет |
Внутренние коммуникации и сервисы |
Новости, телефонный справочник (синхронизация с Active Directory), бронирование переговорных, заявки на IT через БП |
| HR-портал |
Кадровый учет и развитие |
Профили, KPI/OKR на кастомных HL-блоках, обучение, электронный документооборот |
| Портал знаний |
Документация и регламенты |
Категоризация, теги, рейтинги, подписки на обновления |
| Экстранет |
Работа с партнерами и подрядчиками |
Гранулярные права через CGroup и модуль extranet, доступ без VPN |
| Портал холдинга |
Управление мультикомпанейной структурой |
Раздельные рабочие пространства, консолидированная отчетность, сквозные БП |
Дополнительные интеграции, дающие реальную ценность
- Почта. Exchange через EWS API или IMAP, синхронизация календарей, создание задачи из письма.
- IP-телефония. Asterisk, Mango Office, Zadarma через REST API — звонки из портала, карточка контакта, запись разговоров.
- Видеоконференции. Встроенные видеозвонки или интеграция с Zoom/Teams через marketplace.
- ЭДО. СБИС, Диадок через REST API — полностью электронный документооборот с контрагентами.
Безопасность и соответствие 152-ФЗ
На портале — персональные данные, финансовая отчетность, стратегические планы. Мы гарантируем защиту:
- ролевая модель через CGroup и права на уровне разделов;
- двухфакторная аутентификация (OTP, Яндекс.Ключ, SMS);
- аудит всех действий (b_event_log);
- шифрование TLS на передачу и шифрование дисков;
- полное соответствие Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных».
Как происходит внедрение? Пошаговый план
| Этап |
Срок |
Что делаем |
| 1. Аудит |
2–3 недели |
Интервью, анализ процессов, архитектура, план интеграций |
| 2. Настройка и кастомизация |
3–6 недель |
Структура, роли, БП, брендирование (CSS шаблон) |
| 3. Интеграции |
2–4 недели |
1С, AD, почта, телефония, ЭДО |
| 4. Миграция данных |
1–2 недели |
Документы, справочники, сотрудники из текущих систем |
| 5. Обучение и пилот |
1–2 недели |
Администраторы, ключевые пользователи, пилот 20–30 чел. |
| 6. Масштабирование |
2–4 недели |
Подключение подразделений, донастройка по обратной связи |
-
Аудит — фиксируем текущие процессы, замеряем потери времени.
-
Проектирование — выбираем тип портала, планируем интеграции.
-
Реализация — настраиваем бизнес-процессы, права, интерфейс.
-
Тест — пилотная группа проверяет сценарии, мы исправляем недочеты.
-
Запуск — подключаем всех сотрудников, обучаем, передаем документацию.
В результате вы получаете: проектную документацию, настроенный портал с интеграциями, описание бизнес-процессов, инструкции для администраторов и пользователей, 30 дней технической поддержки после запуска.
Поддержка после запуска: как не дать порталу умереть
Через полгода многие порталы становятся заброшенными. Чтобы этого избежать, предлагаем пакеты с фиксированным SLA и выделенным администратором. Мониторинг производительности, обновления платформы, администрирование пользователей, доработка новых модулей. Опыт нашей команды — более 50 внедрений корпоративных порталов на Битрикс24. Мы являемся сертифицированным партнером 1С-Битрикс, гарантируем качество и сроки.
Мобильный доступ. Нативное приложение Битрикс24 (iOS/Android) с push-уведомлениями, задачами, чатами. Адаптивный веб-интерфейс для экстранет-пользователей (не надо ставить приложение). Офлайн-доступ к документам и задачам, синхронизация при восстановлении связи.
Закажите внедрение корпоративного портала под ключ
Свяжитесь с нами — оценим ваш проект, предложим архитектуру и сроки. Получите консультацию бесплатно и убедитесь, что портал окупается в первые полгода.
