Налаштування експорту даних до Excel з 1С-Бітрікс

Налаштування експорту даних у Excel з 1С-Бітрікс

Менеджерам потрібні дані в Excel: замовлення за період, список клієнтів, залишки товарів. Стандартний 1С-Бітрікс надає експорт в обмеженій кількості місць — переважно в адміністративній частині. Кастомний експорт для менеджерів безпосередньо з інтерфейсу сайту або з адміністративних звітів — це окрема розробка.

Стандартні можливості 1С-Бітрікс

З коробки 1С-Бітрікс експортує в Excel:

• Список замовлень в адміністративній частині (/bitrix/admin/sale_order.php) — кнопка «Експорт»
• Елементи інфоблоку (/bitrix/admin/iblock_element_admin.php) — експорт через список
• Звіти CRM у Бітрікс24

Ці інструменти дають базовий CSV/XLS без форматування, лише з адмін-частини. Для менеджерів без доступу до /bitrix/admin/ — не підходить.

Кастомний експорт замовлень

Найпоширеніше завдання — експорт замовлень із фільтром за датою, статусом, менеджером:

use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx;
use Bitrix\Sale\OrderTable;
use Bitrix\Main\Type\DateTime;

class OrderExporter
{
    public function export(array $filter): string
    {
        $orders = OrderTable::getList([
            'filter' => [
                '>=DATE_INSERT' => new DateTime($filter['date_from']),
                '<=DATE_INSERT' => new DateTime($filter['date_to']),
                '=STATUS_ID'    => $filter['status'] ?? null,
                '=LID'          => SITE_ID,
            ],
            'select' => [
                'ID', 'ACCOUNT_NUMBER', 'DATE_INSERT', 'PRICE',
                'CURRENCY', 'STATUS_ID', 'USER_ID',
            ],
            'order' => ['DATE_INSERT' => 'DESC'],
        ])->fetchAll();

        $spreadsheet = new Spreadsheet();
        $sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();

        // Заголовки
        $sheet->fromArray(
            ['№ замовлення', 'Дата', 'Покупець', 'Email', 'Телефон', 'Сума', 'Валюта', 'Статус'],
            null, 'A1'
        );
        $sheet->getStyle('A1:H1')->getFont()->setBold(true);

        $row = 2;
        foreach ($orders as $order) {
            $user = $this->getUserInfo($order['USER_ID']);
            $sheet->fromArray([
                $order['ACCOUNT_NUMBER'],
                $order['DATE_INSERT']->format('d.m.Y H:i'),
                $user['FULL_NAME'],
                $user['EMAIL'],
                $user['PHONE'],
                $order['PRICE'],
                $order['CURRENCY'],
                $this->getStatusName($order['STATUS_ID']),
            ], null, 'A' . $row);
            $row++;
        }

        $writer = new Xlsx($spreadsheet);
        $file = tempnam(sys_get_temp_dir(), 'orders_');
        $writer->save($file);
        return $file;
    }
}

Експорт залишків товарів

Для експорту залишків використовуємо зв'язку b_catalog_store_product + інфоблок:

$result = \Bitrix\Main\Application::getConnection()->query("
    SELECT
        ie.id,
        ie.name,
        prop_article.value AS article,
        SUM(csp.amount) AS total_amount,
        SUM(csp.quantity_reserved) AS reserved
    FROM b_iblock_element ie
    JOIN b_iblock_element_property prop_article
        ON prop_article.iblock_element_id = ie.id
        AND prop_article.iblock_property_id = :article_prop_id
    LEFT JOIN b_catalog_store_product csp ON csp.product_id = ie.id
    WHERE ie.iblock_id = :iblock_id AND ie.active = 'Y'
    GROUP BY ie.id, ie.name, prop_article.value
    ORDER BY ie.name
", ['iblock_id' => CATALOG_IBLOCK_ID, 'article_prop_id' => ARTICLE_PROP_ID]);

Контроль прав та AJAX-роут

Експорт викликається через AJAX-обробник з перевіркою прав:

// /local/ajax/export_orders.php
\Bitrix\Main\Loader::includeModule('sale');

if (!$USER->IsAdmin() && !$USER->IsInGroup(MANAGER_GROUP_ID)) {
    header('HTTP/1.1 403 Forbidden');
    exit;
}

$exporter = new OrderExporter();
$file = $exporter->export($_GET);

header('Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet');
header('Content-Disposition: attachment; filename="orders_' . date('Y-m-d') . '.xlsx"');
header('Content-Length: ' . filesize($file));
readfile($file);
unlink($file);

Терміни