HR-менеджер витрачає півдня на збір інформації: хто на зміні, хто у відпустці, хто на лікарняному. Графік у Excel живе своїм життям, а актуальний розклад — у головах. Це не просто незручність — це втрати часу та помилки в розрахунках зарплати. Налаштування розкладу співробітників Бітрікс24 — завдання, яке ми вирішуємо так, щоб уся інформація була в одному місці, оновлювалася автоматично та давала прозору картину керівнику. Економія часу HR-менеджера — до 200 000 гривень на рік, а вартість налаштування визначається після аналізу. Зв'яжіться з нами — оцінимо ваш проект і запропонуємо рішення під ключ. Понад 10 років досвіду впровадження Бітрікс24, понад 100 успішних проектів. Наші інженери сертифіковані та готові налаштувати розклад будь-якої складності. Оцінимо ваш проект за один день — отримайте консультацію.
Налаштування розкладу співробітників Бітрікс24: як це зробити?
Робочий графік — це шаблон, що описує стандартний режим роботи (з документації Бітрікс24). Створюється в розділі Налаштування → Робочий час → Графіки роботи. Підтримуються чотири типи:
| Тип | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| П'ятиденка | Фіксовані дні та години | Пн–Пт, 9:00–18:00 |
| Гнучкий | Фіксована кількість годин, вільний початок | 8 годин на день, початок 8:00–10:00 |
| Змінний | Чергування робочих і вихідних днів | 2 через 2, 12-годинні зміни |
| Індивідуальний | Нестандартний режим для конкретного співробітника | 4 дні по 10 годин |
Кожен графік містить: дні роботи, час початку та закінчення, тривалість перерви, норму годин за період. Для складних випадків (наприклад, нічні зміни з доплатою) передбачено доопрацювання.
Призначення графіків — автоматизація розкладу співробітників
Графік призначається:
- Відділу цілком — усі співробітники відділу працюють за одним графіком (налаштовується у властивостях відділу).
- Конкретному співробітнику — персональний графік, якщо режим відрізняється від відділу (у профілі співробітника).
Якщо співробітник переходить в інший відділ, графік змінюється автоматично (якщо прив'язаний до відділу) або вручну (якщо персональний).
Управління змінами
Для компаній із змінним режимом (виробництво, роздріб, підтримка) налаштовується змінний розклад:
- Створити шаблон зміни: «Ранкова 06:00–14:00», «Денна 14:00–22:00», «Нічна 22:00–06:00».
- Призначити співробітників на зміни — вручну або по ротації.
- Опублікувати розклад — співробітники бачать свої зміни в календарі.
Заміна на зміні: якщо співробітник не може вийти, керівник призначає заміну в розкладі. Історія змін зберігається.
Відсутності та їх інтеграція
Відсутності інтегровані з розкладом. Типи відсутностей:
- Відпустка — щорічна оплачувана, за свій рахунок, навчальна.
- Лікарняний — із зазначенням дат початку та закінчення.
- Відрядження — із зазначенням міста та мети.
- Відгул — компенсація за переробку.
- Робота віддалено — співробітник доступний, але не в офісі.
Заявка на відсутність створюється співробітником у розділі Робочий час → Графік відсутностей → Додати відсутність. Керівник затверджує або відхиляє. Затверджена відсутність автоматично відображається в календарі та розкладі.
Чому автоматизація розкладу вигідніша за ручний облік?
Автоматизований розклад у Бітрікс24 скорочує час на складання графіка в 3 рази порівняно з ручним веденням. Автоматизація в 5 разів точніша за ручний облік — система сама перевіряє перетини та конфлікти. Прозорість для співробітників — вони бачать свої зміни та відсутності в особистому календарі. Керівник отримує актуальну картину в реальному часі.
| Параметр | Ручне ведення | Бітрікс24 |
|---|---|---|
| Точність | Нижча (людський фактор) | Висока (автоматичні перевірки) |
| Час на складання | Години | Хвилини |
| Прозорість для співробітників | Тільки за запитом | Завжди в особистому календарі |
| Оновлення при замінах | Потребує ручного перерахунку | Автоматичне |
Як ми налаштовуємо розклад: покроково
- Аналізуємо поточний облік часу та бізнес-процеси.
- Створюємо та налаштовуємо робочі графіки (п'ятиденка, гнучкий, змінний, індивідуальний).
- Налаштовуємо змінний розклад із шаблонами та ротацією.
- Інтегруємо відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження, віддаленка) з процесом погодження.
- Налаштовуємо звіти: табель обліку, баланс відпусток, статистика відсутностей.
- Навчаємо HR та керівників роботі з розкладом.
- Гарантуємо роботу налаштування та підтримуємо протягом місяця.
Які звіти доступні?
Керівник бачить розклад команди у вигляді таблиці: співробітники по рядках, дні по стовпцях. Кольорове кодування: робочий день, вихідний, відпустка, лікарняний. Звіти:
- Табель обліку — фактично відпрацьовані години проти нормативних.
- Баланс відпусток — скільки днів використано, скільки залишилося.
- Статистика відсутностей — частота лікарняних, відгулів по відділах.
Що входить у налаштування розкладу співробітників Бітрікс24?
- Аналіз поточної системи обліку часу та бізнес-процесів.
- Створення та налаштування робочих графіків.
- Налаштування змінного розкладу з шаблонами та ротацією.
- Інтеграція відсутностей з процесом погодження.
- Налаштування звітів.
- Навчання HR та керівників.
- Гарантія роботи налаштування та підтримка протягом місяця.
Терміни налаштування — від 1 до 5 робочих днів залежно від складності. Більше інформації про можливості розкладу — в офіційній документації.
Оцінимо ваш проект за один день. Отримайте консультацію — зв'яжіться з нами.