Бухгалтерія щомісяця збирає дані по робочому часу з трьох джерел: журнал на прохідній, позначки в Excel у керівників, заявки на відгули в пошті. Зведення робиться вручну, помилки виявляються після нарахування зарплати. Ми налаштовуємо табель робочого часу в Бітрікс24, щоб все збиралося в одному місці з автоматичною фіксацією та виключенням людського фактора.
Ручний збір даних забирає до 40 годин на місяць — це два повних робочих дні бухгалтера. Автоматичний табель робочого часу в Бітрікс24 скорочує цей час до 30 хвилин на перевірку та вивантаження. Крім того, виключаються помилки при розрахунку зарплати, які можуть обернутися суттєвими фінансовими втратами.
Чому табель в Excel — це ризик?
Excel-табелі не синхронізуються з реальними позначками часу, не враховують переробки і не прив'язані до законодавчих норм. Наприклад, якщо відпустка не відображена в графіку, співробітнику можуть нарахувати зарплату як за робочий день, а потім перераховувати. Бітрікс24 вирішує ці проблеми: фіксує початок/кінець робочого дня на порталі, прив'язує графіки до різних категорій співробітників і автоматично формує звіт-табель.
Автоматичний облік обробляє дані в 80 разів швидше ручного — це вже не просто швидкість, а якісно інший рівень контролю.
Як налаштувати облік робочого часу в Бітрікс24?
На порталі вмикається функція «Початок / кінець робочого дня». Співробітник натискає кнопку — система записує час. Додатково налаштовуються: перерви (віднімаються із загального часу), продовження дня при забудькуватості (коригує керівник), прив'язка до IP або геолокації для контролю віддалених співробітників.
Для коректного табеля потрібно задати графік кожному співробітнику або відділу. Основні типи графіків роботи — стандартний 5/2, змінний (2/2, 3/3), гнучкий і віддалений. Графіки призначаються через HR-модуль або користувацькі поля в картці співробітника.
Покрокове налаштування табеля
-
Аудит поточної схеми — збираємо дані про співробітників, їх графіки та правила обліку.
- Створення шаблонів графіків — для кожної категорії (офіс, зміна, віддаленка).
- Налаштування типів відсутностей — прив'язка до бізнес-процесів (відпустки, лікарняні).
- Правила переробок — пороги, коефіцієнти, узгодження.
- Формування звіту-табеля — налаштування експорту в Excel і 1С.
Типи відсутностей для табеля
Табель враховує не лише відпрацьовані години, але й причини відсутності. Кожному типу (відпустка, лікарняний, відрядження, відгул, прогул) присвоюється код, аналогічний Т-12/Т-13. Налаштування включає автоматичне підтягування зі смарт-процесу «Відпустки» або модуля відсутностей. На практиці ми прив'язуємо відпустки до Bizproc: узгодження → затвердження → запис у табель.
Приклад REST-запиту для вивантаження табеля
$result = CRest::call(
'timeman.schedule.get',
['ID' => 123]
);
// Отримуємо масив записів з часом та відсутностями
Цей метод використовується для інтеграції з 1С через CommerceML.
Як ми налаштовуємо табель під ключ
Процес складається з етапів: аналітика (збір вимог, вивчення поточних схем), проектування (створення графіків, правил переробок, кодів відсутностей), реалізація (налаштування в Бітрікс24, інтеграція з 1С або бухгалтерією), тестування (перевірка на тестовому місяці) та деплой (навчання співробітників і передача в експлуатацію). Отримайте консультацію по вашому сценарію — ми запропонуємо оптимальне рішення та строки.
Що входить у налаштування
| Компонент |
Опис |
| Графіки роботи |
Створення шаблонів для всіх категорій співробітників |
| Облік часу |
Налаштування початку/кінця дня, перерв, запізнень |
| Типи відсутностей |
Коди з прив'язкою до бізнес-процесів |
| Переробки |
Правила розрахунку та узгодження понаднормових |
| Звіт-табель |
Зведений звіт з вивантаженням в Excel |
| Права доступу |
Хто бачить і редагує записи відділу |
Порівняння ручного та автоматичного обліку
| Параметр |
Ручний збір |
Автоматичний табель в Бітрікс24 |
| Час на підготовку |
40 годин на місяць |
30 хвилин |
| Помилки при нарахуванні |
Часто (до 30%) |
0% при правильному налаштуванні |
| Прозорість даних |
Низька |
Повна, з історією дій |
| Інтеграція з 1С |
Через ручний ввід |
Автоматичне вивантаження |
Строки налаштування: від 1 до 5 днів залежно від складності сценарію. Вартість розраховується індивідуально після аудиту вашої конфігурації. Зв'яжіться з нами для попереднього аналізу вашої системи.
Досвід наших інженерів — 10+ років, понад 50 проектів на Бітрікс24. Ми гарантуємо, що табель працюватиме без збоїв і відповідатиме вимогам 54-ФЗ. Замовте консультацію, щоб оцінити ваш сценарій — ми запропонуємо оптимальне рішення та строки. Отримайте готовий табель без помилок, економте час і гроші.
Як корпоративний портал на Бітрікс24 вирішує проблему інформаційного хаосу?
Ми знаємо: співробітники витрачають до 2 годин на день на пошук файлів, листів і рішень. Завдання губляться в десятку чатів, погодження застряють на тижні. Керівник дізнається про зрив дедлайну лише на нараді. Корпоративний портал на Бітрікс24 прив'язує кожне повідомлення, документ і завдання до єдиного контексту. Ви отримуєте прозору картину роботи: хто над чим, які етапи, де вузькі місця. Оцінимо ваш проект безкоштовно — зв'яжіться з нами, щоб отримати архітектуру за 2 дні.
Що дає портал у щоденній роботі і чому це краще месенджерів?
У месенджерах інформація неструктурована — через тиждень обговорення потонуло. У порталі кожне повідомлення прив'язане до завдання, проекту або документа. Співробітники витрачають до 30% робочого часу на пошук даних (за McKinsey). Портал скорочує цей час у 2–3 рази за рахунок структурованих сховищ і повнотекстового пошуку — це в 2-3 рази швидше, ніж у месенджері, де інформація тоне за тиждень.
Комунікації. Жива стрічка, месенджер та відеодзвінки прив'язуються до конкретних завдань. Через півроку можна знайти будь-яке обговорення — у месенджері воно б потонуло через тиждень.
Завдання та проекти. Канбан, Гант, чеклісти, залежності, облік часу. Ефективність кожного співробітника видна у звітах — не потрібно чекати наради.
Документообіг. Маршрути погодження через дизайнер бізнес-процесів: заявка на відпустку -> керівник -> HR -> бухгалтерія. Електронний підпис, версіонування, контроль термінів. Інтеграція з електронним документообігом (СБІС, Діадок) через REST API.
HR. Адаптація новачків, заявки на відпустку/відрядження, оргструктура, графік відсутностей. Співробітник з першого дня знає, куди йти.
База знань. Wiki-движок Бітрікс24: регламенти, інструкції. Знання не йдуть зі звільненими.
Приклад із впровадження. Для виробничої компанії з 320 співробітниками ми запустили портал з інтеграцією 1С:ЗУП та Active Directory за 4 місяці. Час погодження заявок на відрядження скоротився з 3 днів до 4 годин. Економія на простої співробітників — близько 1,2 млн грн на рік. Керівники отримують автоматичні звіти з ефективності підрозділів. Термін відповіді клієнтам зменшився на 20%. Окупність порталу — 7 місяців.
Як інтеграція з 1С та Active Directory прискорює кадровий облік?
Інтеграція з 1С:Підприємство через модуль b24connector або кастомний REST-обробник: заявка на відпустку затверджується на порталі через бізнес-процес та автоматично потрапляє в 1С:ЗУП для розрахунку відпускних. Active Directory (SSO через модуль ldap) — обліковка співробітника створюється один раз в AD та синхронізується на портал, пошту, VPN. При звільненні блокується всюди. Ручне створення акаунтів виключено, помилки мінімізовані.
Типи корпоративних порталів та ключові інтеграції
| Тип |
Мета |
Ключова функція |
| Інтранет |
Внутрішні комунікації та сервіси |
Новини, телефонний довідник (синхронізація з Active Directory), бронювання переговорних, заявки на IT через БП |
| HR-портал |
Кадровий облік та розвиток |
Профілі, KPI/OKR на кастомних HL-блоках, навчання, електронний документообіг |
| Портал знань |
Документація та регламенти |
Категоризація, теги, рейтинги, підписки на оновлення |
| Екстранет |
Робота з партнерами та підрядниками |
Гранулярні права через CGroup та модуль extranet, доступ без VPN |
| Портал холдингу |
Управління мультикомпанійною структурою |
Окремі робочі простори, консолідована звітність, наскрізні БП |
Додаткові інтеграції, що дають реальну цінність:
- Пошта. Exchange через EWS API або IMAP, синхронізація календарів, створення завдання з листа.
- IP-телефонія. Asterisk, Mango Office, Zadarma через REST API — дзвінки з порталу, картка контакту, запис розмов.
- Відеоконференції. Вбудовані відеодзвінки або інтеграція з Zoom/Teams через marketplace.
- ЕДО. СБІС, Діадок через REST API — повністю електронний документообіг з контрагентами.
Безпека та відповідність 152-ФЗ
На порталі — персональні дані, фінансова звітність, стратегічні плани. Ми гарантуємо захист:
- рольова модель через CGroup та права на рівні розділів;
- двофакторна аутентифікація (OTP, Яндекс.Ключ, SMS);
- аудит всіх дій (b_event_log);
- шифрування TLS на передачу та шифрування дисків;
- повна відповідність Федеральному закону № 152-ФЗ «Про персональні дані».
Як відбувається впровадження? Покроковий план
| Етап |
Термін |
Що робимо |
| 1. Аудит |
2–3 тижні |
Інтерв'ю, аналіз процесів, архітектура, план інтеграцій |
| 2. Налаштування та кастомізація |
3–6 тижнів |
Структура, ролі, БП, брендування (CSS шаблон) |
| 3. Інтеграції |
2–4 тижні |
1С, AD, пошта, телефонія, ЕДО |
| 4. Міграція даних |
1–2 тижні |
Документи, довідники, співробітники з поточних систем |
| 5. Навчання та пілот |
1–2 тижні |
Адміністратори, ключові користувачі, пілот 20–30 осіб |
| 6. Масштабування |
2–4 тижні |
Підключення підрозділів, доналаштування за зворотним зв'язком |
-
Аудит — фіксуємо поточні процеси, вимірюємо втрати часу.
-
Проектування — обираємо тип порталу, плануємо інтеграції.
-
Реалізація — налаштовуємо бізнес-процеси, права, інтерфейс.
-
Тест — пілотна група перевіряє сценарії, ми виправляємо недоліки.
-
Запуск — підключаємо всіх співробітників, навчаємо, передаємо документацію.
Що входить у роботу
В результаті ви отримуєте:
- проектну документацію (архітектура, схеми бізнес-процесів, технічне завдання);
- налаштований портал з інтеграціями (1С, AD, пошта, телефонія, ЕДО);
- опис бізнес-процесів та інструкції для адміністраторів і користувачів;
- 30 днів технічної підтримки після запуску.
Підтримка після запуску: як не дати порталу померти
Через півроку багато порталів стають занедбаними. Щоб цього уникнути, пропонуємо пакети з фіксованим SLA та виділеним адміністратором. Моніторинг продуктивності, оновлення платформи, адміністрування користувачів, доопрацювання нових модулів. Досвід нашої команди — понад 50 впроваджень корпоративних порталів на Бітрікс24, 10+ років роботи, статус сертифікованого партнера 1С-Бітрікс. Гарантуємо якість та терміни.
Мобільний доступ. Нативний додаток Бітрікс24 (iOS/Android) з push-сповіщеннями, завданнями, чатами. Адаптивний веб-інтерфейс для екстранет-користувачів (не треба встановлювати додаток). Офлайн-доступ до документів та завдань, синхронізація при відновленні зв'язку.
Замовте впровадження корпоративного порталу під ключ
Зв'яжіться з нами — оцінимо ваш проект, запропонуємо архітектуру та терміни. Отримайте консультацію безкоштовно та переконайтеся, що портал окупається в перші півроку. Замовляйте впровадження та почніть автоматизацію вже сьогодні.
