Налаштування табеля робочого часу в Бітрікс24
Бухгалтерія щомісяця збирає дані щодо робочого часу з трьох джерел: журнал на проходній, позначки в Excel у керівників, заявки на відгули в пошті. Зведення робиться вручну, помилки виявляються після нарахування зарплати. Бітрікс24 дозволяє вести облік робочого часу всередину портала — з фіксацією початку та кінця робочого дня, відстеженням відсутностей та вивантаженням даних для розрахунку.
Облік робочого часу в Б24
Бітрікс24 фіксує робочий день через функцію «Початок / кінець робочого дня» на портальі. Співробітник натискає кнопку — система записує час. Додатково:
- Перерви — фіксуються окремо, віднімаються від загального часу
- Продовження дня — якщо співробітник забув почати день, керівник коригує запис
- Прив'язка до IP або геолокації — опціонально, для контролю дистанційних співробітників
Графіки роботи
Для коректного табеля потрібно встановити графік кожному співробітнику або відділу:
| Тип графіка | Опис | Налаштування |
|---|---|---|
| Стандартний 5/2 | Пн–Пт, 9:00–18:00 | Робочий час та обід |
| Змінний | 2/2, 3/3 та інші | Шаблон змін з прив'язкою до дат |
| Гнучкий | Вільний початок, фіксована тривалість | Мінімум годин на день |
| Дистанційний | Без прив'язки до офісу | Контроль за завданнями та звітами |
Графіки призначаються через HR-модуль Б24 або через користувацькі поля в карточці співробітника.
Відсутності та відхилення
Табель враховує не тільки робочі години, а й причини відсутності:
- Відпустка — підтягується з смарт-процесу «Відпустки» або модуля відсутностей
- Лікарняний — керівник або HR позначає в системі
- Командування — день рахується робочим, але з особливою позначкою
- Відгул — узгоджений через бізнес-процес
- Прогул — відсутність без поважної причини
Кожен тип відсутності має свій код — аналог кодів табеля Т-12/Т-13.
Переробки та надурочні години
Якщо співробітник закриває робочий день пізніше за норму, система фіксує переробку. Налаштування:
- Мінімальний поріг — переробка рахується від 30 хвилин (настроюється)
- Узгодження — переробка підтверджується керівником, інакше не рахується
- Коефіцієнт — перші 2 години × 1,5, далі × 2 (настроюється під законодавство)
Звіт-табель
За підсумками місяця формується зведений звіт:
- За співробітником — усі дні місяця з позначками: робочий день (години), відпустка, лікарняний, прогул
- За відділом — зведена таблиця по всіх співробітниках
- Підсумки — відпрацьовано годин, норма, відхилення, переробки
Звіт вивантажується в Excel для передачі в бухгалтерію або 1С.
Що настроюємо
- Графіки робочого часу для різних категорій співробітників
- Облік початку/кінця робочого дня з контролем запізнень
- Типи відсутностей з кодами та правилами обліку
- Правила розрахунку переробок та надурочних годин
- Зведений табель з вивантаженням в Excel
- Права доступу: хто бачить табель відділу, хто редагує записи