Налаштування обліку робочого часу Бітрікс24
HR веде табель в Excel, дані бере «на око» або за пропусками. Переробки не фіксуються, запізнення помічають вибірково, лікарняні губляться в листуванні. Наші інженери з 10-річним досвідом налаштовують модуль обліку робочого часу в Бітрікс24 так, щоб кожна хвилина фіксувалася і потрапляла у звіти. Працюємо під ключ — від увімкнення модуля до навчання співробітників. Понад 100 впроваджень за 5 років на ринку. Після впровадження автоматичного обліку помилки в розрахунках зарплати знижуються на 90% порівняно з Excel-табелями.
Документація: налаштування робочого часу
Як налаштувати початок і кінець робочого дня?
Модуль активується в Налаштування → Робочий час. Після ввімкнення у верхній панелі Б24 з'являється кнопка Почати робочий день. Співробітник натискає її при приході на роботу і Завершити робочий день при виході. Якщо забув натиснути — можна вказати час вручну з коментарем. Керівник бачить усі коригування.
Фіксується:
| Параметр | Опис |
|---|---|
| Час початку | Момент натискання «Почати робочий день» |
| Час закінчення | Момент натискання «Завершити робочий день» |
| Перерви | Пауза/відновлення протягом дня |
| Відпрацьовано | Чистий робочий час за вирахуванням перерв |
Робочий графік: обираємо фіксований, гнучкий або змінний
Робочий графік задає норму годин. Графіки створюються в Налаштування → Робочий час → Графіки роботи. Варіанти:
- Фіксований — 9:00–18:00, пн–пт.
- Гнучкий — 8 годин на день, час початку на розсуд співробітника.
- Змінний — 2/2, 3/3, нічні зміни.
Кожному відділу або співробітнику призначається свій графік. Система порівнює факт з нормою і рахує недоробки, переробки, запізнення.
Як налаштувати змінний графік для нічних змін?
Створіть графік з типом «Змінний», вкажіть чергування днів і годин. Для нічних: задайте час початку і закінчення зміни (наприклад, 22:00–06:00). Система автоматично врахує нічні години як окремий тип часу. Можна застосувати доплату через інтеграцію з зарплатним модулем.
Облік відсутностей: відпустки, лікарняні, відрядження
Модуль інтегрований з графіком відсутностей. Співробітник або HR оформлює відсутність через Робочий час → Графік відсутностей. Типи відсутностей налаштовуються в Налаштування → Робочий час → Типи відсутностей — можна додати кастомні: «Робота з дому», «Навчальна відпустка», «Чергування».
| Тип відсутності | Приклади використання |
|---|---|
| Щорічна відпустка | 14, 28 днів |
| Лікарняний | По хворобі |
| Відрядження | Поїздка до клієнта |
| Робота з дому | За погодженням |
Чому облік часу за задачами важливий?
У картці задачі є таймер: натиснув Почати — час пішов, Пауза — зупинився. Сумарний час за задачами зіставляється з тривалістю робочого дня. Якщо співробітник відпрацював 8 годин, а за задачами зафіксував 3 — значить 5 годин не прив'язані до конкретних задач. Для керівника це привід розібратися: або співробітник не вмикає таймер, або 5 годин пішли на невраховану роботу. Такий підхід у 3 рази точніший за ручний табель в Excel.
Звіти: табель, порушення, трудовитрати
Розділ Робочий час → Звіти надає:
- Табель — помісячний звіт по кожному співробітнику: дні роботи, відсутності, години.
- Порушення — запізнення, ранні виходи, пропущені дні без оформлення.
- Трудовитрати — час за задачами в розрізі співробітників, проектів, відділів.
Звіти експортуються в Excel для бухгалтерії або HR. Економія часу на складанні табеля — до 40%.
Строки налаштування обліку робочого часу
Базове налаштування модуля займає від 2 до 5 робочих днів. Для складних змінних графіків з нічними змінами та інтеграцією із зарплатою — до 10 днів. Час включає аналітику, проектування графіків, реалізацію, тестування та навчання співробітників.
Що входить у налаштування під ключ
- Увімкнення модуля та налаштування прав доступу
- Створення робочих графіків під ваші зміни
- Призначення графіків відділам і співробітникам
- Налаштування типів відсутностей і календарів
- Налаштування звітів та їх експорт
- Навчання співробітників: кнопка «Почати день», таймер у задачах, оформлення відсутностей
- Гарантія на роботу — сертифіковані спеціалісти Бітрікс24
Типові помилки при налаштуванні:
- Співробітники не використовують кнопку «Почати день» — навчаємо на старті.
- Не налаштовані типи відсутностей — лікарняні не враховуються.
- Графіки не призначені — система не знає норму годин.
Зв'яжіться з нами — отримайте консультацію з налаштування обліку робочого часу. Оцінимо ваш портал за 1 день. Замовте налаштування обліку робочого часу й позбавте HR від рутини.