Налаштування обліку робочого часу у Bitrix24
Співробітник прийшов у 9:15, пішов о 17:45 — чи о 16:30? HR веде табель в Excel, дані беруть «на око» або по пропускам. Переробки не фіксуються, запізнення помічаються вибірково, лікарні теряються у переписці. У Bitrix24 є модуль обліку робочого часу: початок та кінець дня, відсутності, звіти, прив'язка до завдань. Але він вимкнений за замовчуванням або використовується формально — співробітники не натискають «Почати робочий день».
Початок та кінець робочого дня
Модуль активується в Налаштування → Робочий час. Після включення у верхній панелі Bitrix24 з'явиться кнопка Почати робочий день. Співробітник натискає її при приході на роботу та Завершити робочий день при уході.
Фіксується:
| Параметр | Опис |
|---|---|
| Час початку | Момент натискання «Почати робочий день» |
| Час закінчення | Момент натискання «Завершити робочий день» |
| Перерви | Пауза/відновлення протягом дня |
| Відпрацьовано | Чистий робочий час за вирахуванням перерв |
Якщо співробітник забув почати день — він може вказати час вручну з коментарем. Керівник видить такі корегування у звіті.
Робочий графік
Робочий графік визначає нормативну кількість годин: 8 годин на день, 5 днів на тиждень — або інша схема. Графіки створюються в Налаштування → Робочий час → Графіки роботи.
Варіанти графіків:
- Фіксований — 9:00–18:00, пн–пт.
- Гнучкий — 8 годин на день, час початку на розсуд співробітника.
- Змінний — 2/2, 3/3, нічні зміни.
Кожному відділу або співробітнику призначається свій графік. Система порівнює фактичний час із нормативом та рахує: недопрацювання, переробки, запізнення.
Відсутності
Модуль обліку інтегрований з графіком відсутностей: відпустки, лікарні, командирування, відгули. Відсутність оформлюється співробітником або HR через Робочий час → Графік відсутностей.
Типи відсутностей налаштовуються: Налаштування → Робочий час → Типи відсутностей. Можна додати кастомні: «Робота з дому», «Навчальна відпустка», «Чергування».
Відсутність відображається в календарі співробітника — колеги видять, що людина недоступна.
Облік часу за завданнями
Окрім загального обліку робочого дня, Bitrix24 дозволяє рахувати час за завданнями. У карточці завдання — таймер: натиснув «Почати» — час пішов, натиснув «Пауза» — зупинився.
Суммарний час за завданнями зіставляється з тривалістю робочого дня. Якщо співробітник відпрацював 8 годин, а за завданнями зафіксував 3 — значить 5 годин не прив'язані до конкретних завдань. Для керівника це привід розібратися: або співробітник не включає таймер, або 5 годин пішли на неучтену роботу.
Звіти
Розділ Робочий час → Звіти надає:
- Табель — щомісячний звіт для кожного співробітника: дні роботи, відсутності, години.
- Порушення — запізнення, ранні уходи, пропущені дні без оформлення.
- Трудозатрати — час за завданнями в розрізі співробітників, проектів, відділів.
Звіти експортуються в Excel для передачі в бухгалтерію або HR.
Що налаштовуємо
- Включення модуля обліку робочого часу на портале
- Створення робочих графіків: фіксований, гнучкий, змінний
- Призначення графіків відділам та співробітникам
- Налаштування типів відсутностей та графіку відсутностей
- Звіти: табель, порушення, трудозатрати за завданнями
- Навчання: робота з кнопкою «Почати день», таймер у завданнях, оформлення відсутностей