Повне налаштування обліку робочого часу Бітрікс24

Налаштування обліку робочого часу Бітрікс24

HR веде табель в Excel, дані бере «на око» або за пропусками. Переробки не фіксуються, запізнення помічають вибірково, лікарняні губляться в листуванні. Наші інженери з 10-річним досвідом налаштовують модуль обліку робочого часу в Бітрікс24 так, щоб кожна хвилина фіксувалася і потрапляла у звіти. Працюємо під ключ — від увімкнення модуля до навчання співробітників. Понад 100 впроваджень за 5 років на ринку. Після впровадження автоматичного обліку помилки в розрахунках зарплати знижуються на 90% порівняно з Excel-табелями.

Документація: налаштування робочого часу

Як налаштувати початок і кінець робочого дня?

Модуль активується в Налаштування → Робочий час. Після ввімкнення у верхній панелі Б24 з'являється кнопка Почати робочий день. Співробітник натискає її при приході на роботу і Завершити робочий день при виході. Якщо забув натиснути — можна вказати час вручну з коментарем. Керівник бачить усі коригування.

Фіксується:

Робочий графік: обираємо фіксований, гнучкий або змінний

Робочий графік задає норму годин. Графіки створюються в Налаштування → Робочий час → Графіки роботи. Варіанти:

• Фіксований — 9:00–18:00, пн–пт.
• Гнучкий — 8 годин на день, час початку на розсуд співробітника.
• Змінний — 2/2, 3/3, нічні зміни.

Кожному відділу або співробітнику призначається свій графік. Система порівнює факт з нормою і рахує недоробки, переробки, запізнення.

Як налаштувати змінний графік для нічних змін?

Створіть графік з типом «Змінний», вкажіть чергування днів і годин. Для нічних: задайте час початку і закінчення зміни (наприклад, 22:00–06:00). Система автоматично врахує нічні години як окремий тип часу. Можна застосувати доплату через інтеграцію з зарплатним модулем.

Облік відсутностей: відпустки, лікарняні, відрядження

Модуль інтегрований з графіком відсутностей. Співробітник або HR оформлює відсутність через Робочий час → Графік відсутностей. Типи відсутностей налаштовуються в Налаштування → Робочий час → Типи відсутностей — можна додати кастомні: «Робота з дому», «Навчальна відпустка», «Чергування».

Чому облік часу за задачами важливий?

У картці задачі є таймер: натиснув Почати — час пішов, Пауза — зупинився. Сумарний час за задачами зіставляється з тривалістю робочого дня. Якщо співробітник відпрацював 8 годин, а за задачами зафіксував 3 — значить 5 годин не прив'язані до конкретних задач. Для керівника це привід розібратися: або співробітник не вмикає таймер, або 5 годин пішли на невраховану роботу. Такий підхід у 3 рази точніший за ручний табель в Excel.

Звіти: табель, порушення, трудовитрати

Розділ Робочий час → Звіти надає:

• Табель — помісячний звіт по кожному співробітнику: дні роботи, відсутності, години.
• Порушення — запізнення, ранні виходи, пропущені дні без оформлення.
• Трудовитрати — час за задачами в розрізі співробітників, проектів, відділів.

Звіти експортуються в Excel для бухгалтерії або HR. Економія часу на складанні табеля — до 40%.

Строки налаштування обліку робочого часу

Базове налаштування модуля займає від 2 до 5 робочих днів. Для складних змінних графіків з нічними змінами та інтеграцією із зарплатою — до 10 днів. Час включає аналітику, проектування графіків, реалізацію, тестування та навчання співробітників.

Що входить у налаштування під ключ

• Увімкнення модуля та налаштування прав доступу
• Створення робочих графіків під ваші зміни
• Призначення графіків відділам і співробітникам
• Налаштування типів відсутностей і календарів
• Налаштування звітів та їх експорт
• Навчання співробітників: кнопка «Почати день», таймер у задачах, оформлення відсутностей
• Гарантія на роботу — сертифіковані спеціалісти Бітрікс24

Типові помилки при налаштуванні:

• Співробітники не використовують кнопку «Почати день» — навчаємо на старті.
• Не налаштовані типи відсутностей — лікарняні не враховуються.
• Графіки не призначені — система не знає норму годин.

Зв'яжіться з нами — отримайте консультацію з налаштування обліку робочого часу. Оцінимо ваш портал за 1 день. Замовте налаштування обліку робочого часу й позбавте HR від рутини.

Як корпоративний портал на Бітрікс24 вирішує проблему інформаційного хаосу?

Ми знаємо: співробітники витрачають до 2 годин на день на пошук файлів, листів і рішень. Завдання губляться в десятку чатів, погодження застряють на тижні. Керівник дізнається про зрив дедлайну лише на нараді. Корпоративний портал на Бітрікс24 прив'язує кожне повідомлення, документ і завдання до єдиного контексту. Ви отримуєте прозору картину роботи: хто над чим, які етапи, де вузькі місця. Оцінимо ваш проект безкоштовно — зв'яжіться з нами, щоб отримати архітектуру за 2 дні.

Що дає портал у щоденній роботі і чому це краще месенджерів?

У месенджерах інформація неструктурована — через тиждень обговорення потонуло. У порталі кожне повідомлення прив'язане до завдання, проекту або документа. Співробітники витрачають до 30% робочого часу на пошук даних (за McKinsey). Портал скорочує цей час у 2–3 рази за рахунок структурованих сховищ і повнотекстового пошуку — це в 2-3 рази швидше, ніж у месенджері, де інформація тоне за тиждень.

Комунікації. Жива стрічка, месенджер та відеодзвінки прив'язуються до конкретних завдань. Через півроку можна знайти будь-яке обговорення — у месенджері воно б потонуло через тиждень.

Завдання та проекти. Канбан, Гант, чеклісти, залежності, облік часу. Ефективність кожного співробітника видна у звітах — не потрібно чекати наради.

Документообіг. Маршрути погодження через дизайнер бізнес-процесів: заявка на відпустку -> керівник -> HR -> бухгалтерія. Електронний підпис, версіонування, контроль термінів. Інтеграція з електронним документообігом (СБІС, Діадок) через REST API.

HR. Адаптація новачків, заявки на відпустку/відрядження, оргструктура, графік відсутностей. Співробітник з першого дня знає, куди йти.

База знань. Wiki-движок Бітрікс24: регламенти, інструкції. Знання не йдуть зі звільненими.

Приклад із впровадження. Для виробничої компанії з 320 співробітниками ми запустили портал з інтеграцією 1С:ЗУП та Active Directory за 4 місяці. Час погодження заявок на відрядження скоротився з 3 днів до 4 годин. Економія на простої співробітників — близько 1,2 млн грн на рік. Керівники отримують автоматичні звіти з ефективності підрозділів. Термін відповіді клієнтам зменшився на 20%. Окупність порталу — 7 місяців.

Як інтеграція з 1С та Active Directory прискорює кадровий облік?

Інтеграція з 1С:Підприємство через модуль b24connector або кастомний REST-обробник: заявка на відпустку затверджується на порталі через бізнес-процес та автоматично потрапляє в 1С:ЗУП для розрахунку відпускних. Active Directory (SSO через модуль ldap) — обліковка співробітника створюється один раз в AD та синхронізується на портал, пошту, VPN. При звільненні блокується всюди. Ручне створення акаунтів виключено, помилки мінімізовані.

Типи корпоративних порталів та ключові інтеграції

Додаткові інтеграції, що дають реальну цінність:

• Пошта. Exchange через EWS API або IMAP, синхронізація календарів, створення завдання з листа.
• IP-телефонія. Asterisk, Mango Office, Zadarma через REST API — дзвінки з порталу, картка контакту, запис розмов.
• Відеоконференції. Вбудовані відеодзвінки або інтеграція з Zoom/Teams через marketplace.
• ЕДО. СБІС, Діадок через REST API — повністю електронний документообіг з контрагентами.

Безпека та відповідність 152-ФЗ

На порталі — персональні дані, фінансова звітність, стратегічні плани. Ми гарантуємо захист:

• рольова модель через CGroup та права на рівні розділів;
• двофакторна аутентифікація (OTP, Яндекс.Ключ, SMS);
• аудит всіх дій (b_event_log);
• шифрування TLS на передачу та шифрування дисків;
• повна відповідність Федеральному закону № 152-ФЗ «Про персональні дані».

Як відбувається впровадження? Покроковий план

1. Аудит — фіксуємо поточні процеси, вимірюємо втрати часу.
2. Проектування — обираємо тип порталу, плануємо інтеграції.
3. Реалізація — налаштовуємо бізнес-процеси, права, інтерфейс.
4. Тест — пілотна група перевіряє сценарії, ми виправляємо недоліки.
5. Запуск — підключаємо всіх співробітників, навчаємо, передаємо документацію.

Що входить у роботу

В результаті ви отримуєте:

• проектну документацію (архітектура, схеми бізнес-процесів, технічне завдання);
• налаштований портал з інтеграціями (1С, AD, пошта, телефонія, ЕДО);
• опис бізнес-процесів та інструкції для адміністраторів і користувачів;
• 30 днів технічної підтримки після запуску.

Підтримка після запуску: як не дати порталу померти

Через півроку багато порталів стають занедбаними. Щоб цього уникнути, пропонуємо пакети з фіксованим SLA та виділеним адміністратором. Моніторинг продуктивності, оновлення платформи, адміністрування користувачів, доопрацювання нових модулів. Досвід нашої команди — понад 50 впроваджень корпоративних порталів на Бітрікс24, 10+ років роботи, статус сертифікованого партнера 1С-Бітрікс. Гарантуємо якість та терміни.

Мобільний доступ. Нативний додаток Бітрікс24 (iOS/Android) з push-сповіщеннями, завданнями, чатами. Адаптивний веб-інтерфейс для екстранет-користувачів (не треба встановлювати додаток). Офлайн-доступ до документів та завдань, синхронізація при відновленні зв'язку.

Замовте впровадження корпоративного порталу під ключ

Зв'яжіться з нами — оцінимо ваш проект, запропонуємо архітектуру та терміни. Отримайте консультацію безкоштовно та переконайтеся, що портал окупається в перші півроку. Замовляйте впровадження та почніть автоматизацію вже сьогодні.