Коворкінг втрачає до 30% виручки, якщо бронювання відбувається через дзвінки та Excel. Ми знаємо це з десятків проєктів: пустуюче місце о 14:00 — це втрачений прибуток. Наш досвід показує, що автоматизація бронювання на 1С-Бітрікс повертає до 20% часу адміністраторам та підвищує заповнюваність. Інвестиція в розробку сайту коворкінгу починається від 800 000 грн і окупається за 4–6 місяців. Завдяки автоматизації, типовий коворкінг економить до 50 000 грн щомісяця на адмініструванні бронювань. Наша команда має 7+ років досвіду і сертифікацію 1С-Бітрікс, виконали понад 50 проєктів. Ми — офіційний партнер 1С-Бітрікс з 2017 року, що підтверджується сертифікатом, та надаємо гарантію якості на всі роботи. Автоматизоване бронювання в 4 рази швидше за ручне через Excel. Сайт коворкінгу автоматизує бронювання робочих місць, СКУД інтеграцію та фіскалізацію за 54-ФЗ – все в одній системі на 1С-Бітрікс. Ми пропонуємо розробку сайту коворкінгу з каталогом просторів, HL-блоком бронювань та особистим кабінетом орендаря, що включає календар зайнятості та абонементи. Сайт коворкінгу під ключ: від каталогу просторів до інтеграції з СКУД та фіскалізацією за 54-ФЗ. Автоматизація на 1С-Бітрікс знижує час на управління бронюваннями в 3 рази порівняно з ручним Excel-процесом. Оцініть свій проєкт — зв'яжіться з нами для безкоштовної консультації.
Сайт коворкінгу зобов'язаний продавати час: показати простори, дати вибрати вільний слот, прийняти оплату та видати QR-код для проходу — все без участі адміністратора. На 1С-Бітрікс це зв'язка модуля sale, Highload-блоків для бронювання та інтеграції з СКУД. Для фіскалізації підключаємо AtolOnline або CloudPayments з підтримкою 54-ФЗ.
Чому 1С-Бітрікс для сайту коворкінгу?
Платформа надає гнучкість для складної тарифної сітки: погодинна оренда, денні абонементи, безліміт на місяць. Інфоблоки v2.0 та Highload-блоки дозволяють зберігати простори, бронювання та реєстрації. Вбудовані бізнес-процеси автоматизують перевірку прострочених абонементів через агенти (CAgent). Також доступна інтеграція з 1С:УТ через CommerceML для синхронізації товарів та замовлень.
Як автоматизувати бронювання без конфліктів?
Бронювання — ядро сайту коворкінгу. Стандартні модулі Бітрікс заточені під товарний e-commerce, а тут потрібно продавати часові слоти з візуалізацією зайнятості. Використовуємо кастомну розробку поверх модуля sale.
Highload-блок бронювань
Центральна сутність — Highload-блок «Бронювання» (BookingTable):
| Поле | Тип | Призначення |
|---|---|---|
| UF_SPACE_ID | Прив'язка | Простір з інфоблоку |
| UF_USER_ID | Число | Хто забронював |
| UF_DATE | Дата | Дата бронювання |
| UF_TIME_FROM | Строка | Час початку (HH:MM) |
| UF_TIME_TO | Строка | Час закінчення (HH:MM) |
| UF_ORDER_ID | Число | ID замовлення в модулі sale |
| UF_STATUS | Список | Чекає оплати / оплачено / скасовано / завершено |
| UF_QR_TOKEN | Строка | Унікальний токен для QR-коду |
| UF_CHECKIN | Дата/час | Фактичний час входу через СКУД |
| UF_CHECKOUT | Дата/час | Фактичний час виходу |
Індекси: складений індекс за UF_SPACE_ID + UF_DATE + UF_STATUS для швидкої вибірки зайнятості.
Захист від подвійного бронювання
При одночасному бронюванні одного слота двома користувачами застосовуємо оптимістичне блокування: перед створенням запису контролер перевіряє відсутність перетинів і використовує транзакцію БД. Якщо слот вже зайнятий — повертається помилка, і фронтенд оновлює календар.
Слоти зі статусом «Чекає оплати» автоматично скасовуються через 15 хвилин агентом. Це запобігає блокуванню популярних переговорних неоплаченими бронями.
Каталог просторів та тарифи
Інфоблок «Простору» з розділами за типами: Hot desk, Fixed desk, Переговорна, Private office, Event-зал. Властивості: місткість, площа, оснащення, поверх, фото, 3D-тур (Matterport), мінімальний час бронювання.
Тарифна сітка реалізується через торгові пропозиції (SKU) модуля sale. Наприклад, товар «Hot desk» має пропозиції: 1 година, 1 день, 10 днів/місяць, Безліміт/місяць. Абонементи оформлюються як підписки з автоматичною перевіркою закінчення через агента.
Інтеграція з СКУД
Після оплати система генерує унікальний UF_QR_TOKEN (UUID v4) і надсилає QR-код на email та в особистий кабінет. При скануванні QR на зчитувачі СКУД endpoint /api/skud/verify/ перевіряє токен, статус «Оплачено» та часовий допуск ±15 хвилин. Протокол залежить від моделі: для ZKTeco або Sigur — REST API, для Болід «Оріон» — через проміжний сервер.
Особистий кабінет орендаря
Вкладки: Мої бронювання, Абонемент, Історія відвідувань (чекін/чекаут з СКУД), Обране. Для абонементу «Безліміт» QR-код прив'язується до користувача на весь період.
Що входить у розробку під ключ
- Проектування: прототипи, ER-схема Highload, сценарії бронювання
- Дизайн: макети каталогу, календаря, особистого кабінету (мобільний адаптив)
- Розробка: інфоблоки, товари
sale, система бронювання, СКУД-інтеграція - Фіскалізація: підключення онлайн-каси (АТОЛ, CloudPayments) з передачею даних в ОФД
- Тестування: навантажувальне, перевірка конфліктів бронювань, СКУД-сценаріїв
- Документація: технічна та користувацька
- Навчання: інструктаж адміністраторів з управління каталогом та бронями
Терміни реалізації
Деталі термінів реалізації
| Етап | Зміст | Термін |
|---|---|---|
| Аналітика | Каталог просторів, тарифна матриця, вимоги до СКУД | 5–7 днів |
| Проектування | Прототипи, ER-схема, сценарії бронювання | 7–10 днів |
| Дизайн | Макети (каталог, календар, ОК), мобільний адаптив | 10–12 днів |
| Каталог і тарифи | Інфоблоки, товари sale, торгові пропозиції |
7–10 днів |
| Система бронювання | Highload, календар, оплата, захист від конфліктів | 14–18 днів |
| СКУД-інтеграція | API endpoint, генерація QR, тестування з обладнанням | 7–10 днів |
| ОК і community | Особистий кабінет, резиденти, заходи | 7–10 днів |
| Тестування і запуск | Навантажувальне тестування, пуско-налагодження СКУД | 5–7 днів |
Загальний термін — 9–12 тижнів. Інтеграція з СКУД залежить від моделі обладнання: якщо система підтримує REST API з коробки, укладаємося в 7 днів. Якщо потрібен проміжний сервер — до 10 днів. Обладнання має бути змонтоване до початку етапу інтеграції.
Як замовити розробку
- Залиште заявку на консультацію.
- Проведемо безкоштовний аудит поточних процесів.
- Узгодимо технічне завдання та кошторис.
- Розробимо та протестуємо рішення.
- Запустимо і навчимо адміністраторів.
Замовте сайт коворкінгу під ключ — ми проведемо аудит поточних процесів і запропонуємо оптимальне рішення.