Разработка HR-портала: автоматизация рекрутинга, онбординга и оценки

Какие задачи решает HR-портал?

В компании с 200 сотрудниками менеджер тратит 10 часов в месяц на согласование отпусков просто пересылая заявления по email. Наш HR-портал автоматизирует этот процесс: сотрудник подаёт заявку из личного кабинета, руководитель утверждает одним кликом, а HR видит календарь занятости. Время согласования сокращается с 2 дней до 5 минут. Аналогично с наймом: обработка 100 откликов вручную занимает день, с ATS — час. Такая экономия окупает разработку за полгода. HR-портал — это корпоративный портал, автоматизирующий рекрутинг, онбординг, управление отпусками, оценку персонала и кадровый документооборот. Мы разработали десятки таких систем, используя современный стек: Laravel 11, Vue 3, PostgreSQL и Redis.

«Автоматизация HR-процессов позволяет сократить время подбора персонала на 40% и снизить текучесть кадров на 25%» — исследование Deloitte.

ATS-модуль обрабатывает отклики в 15 раз быстрее ручного труда.

Как работает система рекрутинга?

Applicant Tracking System (ATS) автоматизирует воронку найма:

Заявка на открытие вакансии → Публикация (hh.ru, LinkedIn, карьерный сайт)
→ Сбор откликов → Первичный скрининг → Телефонное интервью
→ Техническое интервью → Оффер → Нанят

Все кандидаты хранятся в CRM-like интерфейсе с Kanban-доской. Карточка кандидата включает резюме, заметки интервьюеров и оценки. Парсинг резюме с hh.ru через HH API — заявитель кликает «Откликнуться», данные автоматически попадают в ATS. Это сокращает время обработки откликов на 40%.

Что включает онбординг?

Процесс встречи нового сотрудника включает чек-лист задач для HR, IT и самого новичка: получить пропуск, настроить ноутбук, пройти инструктаж. Welcome-пакет с приветственным письмом и регламентами, план 30/60/90 дней и buddy-программа. Автоматизация онбординга сокращает время адаптации в 2 раза.

Управление отпусками без хаоса

Типы отсутствий: ежегодный отпуск, отпуск без сохранения, больничный, командировка, отгул. Для каждого — форма заявления и маршрут согласования (сотрудник → руководитель → HR). Календарь отсутствий по отделу показывает пересечения. Автоматический расчёт остатка дней на основе стажа и использованных дней.

Оценка персонала 360 и KPI

360-градусная оценка: сотрудника оценивают он сам, руководитель, коллеги, подчинённые. Результат — spider-chart с компетенциями. KPI-система с привязкой целей к периоду и отслеживанием прогресса. Performance review проводится раз в полгода.

Кадровый документооборот

Генерация документов по шаблонам: трудовой договор, приказы, справки. Шаблоны с переменными {{employee_name}}, {{position}}, {{salary}}. Генерация PDF через puppeteer или docxtemplater. Это исключает ручную работу и ошибки.

Интеграции: 1С, hh.ru, AD, Telegram

• 1С:ЗУП / БухСофт — синхронизация данных о сотрудниках и зарплате.
• hh.ru API / Habr Career — автопубликация вакансий.
• Active Directory — синхронизация учётных записей.
• Telegram-бот — уведомления о заявлениях и согласованиях.

Сравните: без интеграции вы тратите часы на ручной ввод, с интеграцией — всё автоматически.

Как мы автоматизируем рекрутинг?

Для ATS-модуля используем стек: Laravel 11 на PHP 8.3, Vue 3 с TypeScript и Tailwind. База данных — PostgreSQL, кэш — Redis. Kanban-доска реализована с помощью библиотеки @he-tree/vue3. Парсинг hh.ru — через их официальный API. Процесс автоматизации включает следующие шаги:

1. Подключение интеграции с hh.ru через OAuth.
2. Настройка Kanban-доски и этапов воронки.
3. Настройка email-уведомлений и телеграм-бота.
4. Интеграция с Active Directory для единого входа.
5. Тестирование и обучение команды.

Сколько времени занимает разработка?

MVP с рекрутингом, онбордингом, управлением отпусками и базовым документооборотом: 3–5 месяцев. Полноценный HR-портал с 360-оценкой, KPI, интеграцией 1С и мобильным доступом: 5–9 месяцев.

Что входит в нашу работу?

• Анализ бизнес-процессов и проектирование архитектуры.
• Разработка бэкенда (Laravel 11) и фронтенда (Vue 3).
• Интеграция с 1С, Active Directory и hh.ru.
• Документация API и администрирования.
• Обучение команды и передача доступов.
• Поддержка после запуска.

Почему выбирают нас?

• 7+ лет опыта в веб-разработке.
• 30+ реализованных проектов в сфере управления персоналом.
• Индивидуальный подход и фиксированные сроки.
• Полная прозрачность: вы видите прогресс в Trello или Jira.

Готовы обсудить ваш проект? Свяжитесь с нами для консультации — оценим сроки и стоимость. Закажите демонстрацию HR-портала на ваших данных.

Разработка корпоративных порталов и внутренних систем

Мы занимаемся разработкой корпоративных порталов — CRM, ERP, LMS и Intranet. Каждый такой проект начинается не с вёрстки лендинга, а с того, как бизнес-правила лягут в архитектуру: кто видит какие данные, как синхронизируются 1С и учётная система, как 500 контактов превращаются в 500 000 без падения производительности. За 7 лет мы реализовали более 40 порталов для компаний с численностью от 50 до 5000 сотрудников. Оценим ваш проект за два рабочих дня — просто свяжитесь с нами.

Публичный сайт можно запустить без детального проектирования — итеративно править по фидбеку. С корпоративным порталом так не работает: стоимость исправления архитектурных решений после запуска на 200 пользователей несопоставимо выше. Поэтому мы уделяем 70% времени аналитике и прототипированию, а код пишем только после согласования ролевой матрицы и интеграционной схемы.

Три зоны, где чаще всего принимаются плохие решения, — модель прав доступа, производительность на больших данных и real-time обновления.

Как построить ролевую модель для 30 отделов?

Модель прав доступа. «Менеджер видит только своих клиентов, руководитель отдела — весь отдел, директор — всю компанию, но финансовые данные — только финансовый директор и выше». Это не три роли — это матрица из ролей, разрешений, организационных единиц и владения записями. Если это реализовать через if ($user->role === 'manager') в контроллерах — через полгода код станет неподдерживаемым.

Правильный подход: Spatie Laravel Permission для базовой ролевой модели + Policy классы для object-level permission (can('view', $deal) проверяет не только роль, но и владение). Для сложных иерархических структур — ABAC (Attribute-Based Access Control) вместо RBAC.

Производительность на больших данных. CRM с 500 000 контактов, фильтрация по 10 полям, сортировка по активности — это задача, где наивная реализация выдаёт 15-секундные запросы. Composite indexes, денормализация агрегатов (last_activity_at на самой записи вместо MAX по связанной таблице), Elasticsearch для full-text поиска по контактам.

Real-time обновления. Несколько сотрудников работают с одним документом или задачей. Без WebSocket — постоянные setInterval с polling каждые 5 секунд, лишняя нагрузка на сервер, задержка обновлений. Laravel Broadcasting + Pusher/Soketi или собственный WebSocket сервер на Node.js — для уведомлений и изменений в реальном времени.

CRM-системы

Типичный набор: контакты, компании, сделки, активности, воронка продаж, отчёты. Технически это несложно. Сложность — в деталях.

Pipeline с кастомными стадиями. Каждая компания хочет свою воронку. Стадии должны быть настраиваемыми без деплоя. Таблица pipeline_stages с position, color, is_final, probability — и drag-and-drop для изменения порядка на UI (React DnD или dnd-kit).

История изменений. Кто и когда изменил статус сделки, поменял ответственного, добавил заметку. Audit log через Observer или spatie/laravel-activitylog. На UI — timeline с фильтрацией по типу активности.

Интеграция с почтой. IMAP/SMTP для подключения корпоративного ящика, автоматическая привязка входящих писем к контактам по email-адресу. Это надёжно работает только при правильной обработке bounce, spam, автоответов — нужна фильтрация.

Почему ERP — не про код, а про данные?

ERP — это когда CRM, склад, производство, бухгалтерия и HR объединены в единую систему. Полный ERP с нуля — редкая задача (обычно интегрируются с существующими системами), но модульные системы под конкретный бизнес — регулярная.

Ключевой принцип: финансовые операции должны быть неизменяемыми. Не UPDATE orders SET status = 'cancelled' — а создание новой записи order_cancellations с ссылкой на исходный заказ. Это принцип immutable ledger, который упрощает аудит и reconciliation.

Интеграция с 1С — почти всегда часть ERP-проекта. Двусторонняя синхронизация: из 1С в портал (справочники, остатки, цены) и из портала в 1С (заказы, документы). RabbitMQ как шина событий между системами надёжнее прямого HTTP-взаимодействия — в случае недоступности 1С сообщения ждут в очереди.

Как устроены LMS: платформы обучения

Learning Management System — это курсы, модули, уроки, тесты, сертификаты, прогресс пользователей.

Видео-контент — самая нагруженная часть LMS. Хранить видео на собственном сервере и отдавать через Nginx — плохая идея: дорого, медленно, нет адаптивного битрейта. Правильно: загрузка в S3/Cloudflare R2, транскодирование через AWS Elemental MediaConvert или Mux, HLS-плейлист для адаптивного стриминга через Video.js или Plyr.

Прогресс просмотра — через периодическую отправку watch_position с фронтенда (каждые 10–30 секунд), хранение в Redis с периодической синхронизацией в PostgreSQL. Не сохранять каждую секунду в БД — это убьёт производительность.

SCORM-совместимость — если нужна интеграция с корпоративными тренинговыми материалами. Отдельный модуль, есть готовые библиотеки (scorm-again).

Intranet и HR-порталы

Корпоративный интранет: новости, документы, оргструктура, HR-процессы (отпуска, заявки, KPI).

Оргструктура в базе данных — это иерархическая структура. Adjacency list (parent_id на каждой записи) прост в реализации, но медленен при рекурсивных запросах. Nested Sets или Closure Table быстрее для чтения иерархии, сложнее при изменениях. В PostgreSQL — рекурсивные CTE (WITH RECURSIVE) с adjacency list — баланс между простотой и производительностью.

Согласование документов и заявок — workflow engine. Простые линейные согласования (сотрудник → менеджер → HR → бухгалтер) можно сделать без специального движка. Нелинейные (параллельные ветки, условные переходы, делегирование) — стоит рассмотреть готовые решения: Temporal.io для workflow orchestration или собственный конечный автомат на базе state-machine паттерна.

Что входит в работу

При заказе разработки корпоративного портала вы получаете:

• Архитектурную документацию (ER-диаграммы, схема интеграций, матрица ролей)
• Полный код в Git-репозитории с CI/CD
• Доступы к инфраструктуре (хостинг, базы данных, хранилища)
• Обучение администраторов и ключевых пользователей (2–3 сессии)
• Гарантийную поддержку на 3 месяца после запуска

Наши принципы проектирования опираются на официальную документацию Laravel по авторизации (Policies) и рекомендации по работе с очередями.

Технический стек для порталов

Ориентиры по срокам

Стоимость рассчитывается индивидуально после детальной аналитики требований и ролевой модели. Чтобы получить предварительную оценку, напишите нам — мы проанализируем вашу задачу и предложим оптимальное решение под ключ.