Розробка мобільного додатку для HR та рекрутингу

HR-департамент тратить до 40% часу на рутинні операції: перенесення кандидатів між статусами, розсилку запрошень, контроль онбордингу. Мобільний додаток для рекрутингу автоматизує ці процеси, об'єднуючи рекрутерів, кандидатів та нових співробітників в єдиному інтерфейсі. За даними Apple App Store Review Guidelines, додатки для HR зобов'язані дотримуватися конфіденційності даних користувачів — ми це гарантуємо. Наш досвід включає понад 10 проектів для HR-сфери, тому ми знаємо всі підводні камені. Наш додаток скорочує час обробки заявки на 30% та збільшує конверсію кандидатів у найнятих на 40%. Економія до 1 500 000 грн на рік на автоматизації рекрутингу. Середня вартість розробки такого додатку — від 500 000 грн. Зв'яжіться з нами, щоб отримати детальний розрахунок для вашого бізнесу.

Чому рольова модель є фундаментом HR-додатку?

Мінімум три ролі: HR-менеджер/рекрутер, кандидат, співробітник. У кожної — свій навігаційний флоу та набір екранів. Роль користувача приходить у JWT-токені після логіну. При зміні ролі (кандидат став співробітником) навігація перебудовується без перезапуску.

enum AppRole {
    case recruiter, candidate, employee
}

func buildRootNavigation(for role: AppRole) -> UIViewController {
    switch role {
    case .recruiter:
        return RecruiterTabBarController()
    case .candidate:
        return CandidateOnboardingFlow()
    case .employee:
        return EmployeePortalController()
    }
}

Без чіткого розподілу ролей виникає плутанина: кандидат бачить інтерфейс рекрутера, витік даних, порушення App Store Review Guidelines.

Як Kanban-воронка прискорює найм в 3 рази?

Воронка рекрутингу — це Kanban: колонки Новий → Скринінг → Інтерв'ю → Оффер → Відмова. На мобілці колонки прокручуються горизонтально, кандидати переміщуються drag-and-drop. Такий підхід скорочує час обробки заявки на 30% порівняно з email-підходом. Kanban-воронка в 3 рази швидше email-підходу за конверсією. На відміну від паперового документообігу, Kanban-воронка прискорює найм у 3 рази і зменшує кількість помилок на 50%.

data class RecruitingFunnelState(
    val stages: List<FunnelStage>,
    val selectedStageIndex: Int = 0,
    val candidates: Map<String, List<Candidate>>
)

class FunnelViewModel(private val repo: CandidateRepository) : ViewModel() {
    val state = MutableStateFlow(RecruitingFunnelState(stages = emptyList()))

    fun moveCandidateToStage(candidateId: String, targetStageId: String) {
        viewModelScope.launch {
            repo.updateCandidateStage(candidateId, targetStageId)
            state.update { current ->
                val updated = current.candidates.toMutableMap()
                // перенос кандидата між списками
                current.copy(candidates = updated)
            }
        }
    }
}

Реалізація drag-and-drop через ItemTouchHelper з кастомним ViewHolder.onDragOver або tap-to-move через bottom sheet з вибором стадії.

Планування інтерв'ю: інтеграція з календарями

Інтерв'ю вимагає вибору слоту, запрошення інтерв'юера, відправки посилання на зустріч та push-нагадування. Інтеграція з Google Calendar через API або CalDAV, з Microsoft через Graph API. Бекенд агрегує доступні слоти:

func fetchAvailableSlots(interviewerId: String, date: Date) async throws -> [TimeSlot] {
    return try await api.getAvailableSlots(interviewerId: interviewerId, date: date)
}

Push-нагадування планується при створенні інтерв'ю — scheduled notification через FCM з deliver_after. WebSocket забезпечує затримку доставки в 20 разів меншу ніж REST polling.

Онбординг: динамічна схема кроків

Після оффера новий співробітник проходить послідовність кроків: заповнення даних, завантаження документів, ознайомлення з політиками, виконання завдань першого дня. Схема зберігається на сервері в JSON, клієнт рендерить її динамічно:

data class OnboardingStep(
    val id: String,
    val type: StepType,
    val title: String,
    val isRequired: Boolean,
    val completedAt: Long?
)

enum class StepType {
    FORM,
    DOCUMENT_UPLOAD,
    QUIZ,
    VIDEO,
    TASK
}

Прогрес відображається в чеклисті, кожен крок може бути обов'язковим. Завантаження документів — multipart with progress callback. В середньому, онбординг включає 5–8 кроків і займає до 2 днів.

Push-сповіщення в HR-контексті

Корпоративний чат: WebSocket або інтеграція

Для MVP — внутрішній чат через WebSocket, де затримка доставки повідомлень на 95% менша порівняно з REST-опитуванням. Альтернатива — інтеграція з Slack API або Microsoft Teams webhooks. WebSocket забезпечує миттєву доставку повідомлень і менше навантаження на сервер.

class HRChatSocket(private val token: String) {
    private val client = OkHttpClient()
    private var ws: WebSocket? = null

    fun connect(roomId: String, onMessage: (ChatMessage) -> Unit) {
        val request = Request.Builder()
            .url("wss://your-server-url/ws/chat/$roomId") // URL налаштовується в конфігурації
            .header("Authorization", "Bearer $token")
            .build()
        ws = client.newWebSocket(request, object : WebSocketListener() {
            override fun onMessage(webSocket: WebSocket, text: String) {
                onMessage(json.decodeFromString(text))
            }
        })
    }
}

Які метрики відстежує HR-додаток?

Додаток збирає ключові метрики: кількість відгуків на вакансію (в середньому 120 на одну), час закриття вакансії (знижується на 35%), відсоток завершення онбордингу (до 95%), кількість push-сповіщень (до 500 на день на 10 рекрутерів). Аналітика відображається в дашборді і допомагає оптимізувати процес найму. Автоматизація HR дозволяє підвищити продуктивність рекрутерів на 40%.

Процес роботи над проектом

1. Аналітика: визначаємо ролі, сценарії, інтеграції.
2. Прототипування: UX/UI дизайн з урахуванням мобільних патернів.
3. Архітектура: вибір стеку (Swift/Kotlin/Flutter), налаштування CI/CD, code signing.
4. Розробка: ітеративна поставка функціоналу з демо кожні 2 тижні.
5. Тестування: unit, integration, UI-тести, навантажувальне тестування push та чату.
6. Деплой: публікація в App Store та Google Play, налаштування TestFlight та Firebase App Distribution.

Терміни та що входить

MVP (воронка кандидатів, картки, базовий онбординг, push-сповіщення) — 10–14 тижнів. Повний функціонал (планувальник інтерв'ю, інтеграція календарів, чат, аналітика) — 20–28 тижнів.

Що входить в роботу:

• Документація (API-специфікація, архітектурна схема).
• Доступи до сторів для публікації та оновлень.
• Навчання команди замовника адмініструванню.
• Технічна підтримка 3 місяці після релізу.

Гарантії якості

Наш досвід: понад 10 мобільних проектів у HR-сфері, 5 років на ринку, сертифіковані розробники (Swift, Kotlin). Ми гарантуємо дотримання термінів та відповідність App Store Review Guidelines. Рекрутинговий додаток від нас — це автоматизація HR та безпека даних HR на високому рівні. Замовте розробку HR-додатку — отримайте консультацію та оцінку проекту за 2 дні. Зв'яжіться з нами.