Конфігурація колекцій Decap CMS: folder, files, віджети

Ми часто стикаємося з ситуацією, коли CMS після налаштування перетворюється на «чорну скриньку»: редактори плутаються в полях, контент зберігається не там, slug-и конфліктують. Все впирається в один YAML-файл — config.yml. Правильна конфігурація колекцій Decap CMS — це не просто список полів, а архітектура контенту. Якщо її продумати заздалегідь, ви заощадите години правок та нервів. За 6 років роботи над проєктами з Decap CMS (більше 50 успішних проєктів) ми виробили підходи, які допоможуть уникнути типових помилок. Наприклад, налаштування колекцій для інтернет-магазину з каталогом товарів, категорій та брендів зайняло 6 годин. Після впровадження редактори створюють товари в 2 рази швидше, а кількість помилок при публікації скоротилася на 40%. Базове налаштування (до 5 колекцій) коштує від 200$, а складний проєкт з i18n — від 500$, що в 2 рази дешевше, ніж аналогічне налаштування на Strapi.

Два типи колекцій: folder vs files

collections:
  # Folder collection
  - name: blog
    label: Блог
    folder: content/blog
    create: true
    delete: true
    slug: "{{slug}}"
    fields:
      - { label: Заголовок, name: title, widget: string }
      - { label: Контент, name: body, widget: markdown }

  # Files collection
  - name: pages
    label: Сторінки
    files:
      - label: Головна сторінка
        name: home
        file: content/home.yaml
        fields:
          - { label: Заголовок hero, name: hero_title, widget: string }
          - { label: Підзаголовок, name: hero_subtitle, widget: text }
      - label: Про компанію
        name: about
        file: content/about.md
        fields:
          - { label: Заголовок, name: title, widget: string }
          - { label: Контент, name: body, widget: markdown }

Налаштування колекцій для різних типів контенту

Для інформаційного сайту достатньо двох колекцій: статті (folder) та сторінки (files). Для інтернет-магазину знадобиться каталог товарів, категорії, бренди. Правило: один тип контенту — одна колекція. Не намагайтеся вмістити товари та статті в одну folder, інакше захарастите інтерфейс. Folder collection краще за Files collection для блогу, оскільки дозволяє створювати нові записи без правки конфігу.

Віджети: повний набір для реальних проєктів

fields:
  # Базові
  - { label: Рядок, name: title, widget: string, required: true }
  - { label: Текст, name: description, widget: text }
  - { label: Число, name: order, widget: number, value_type: int, default: 0 }
  - { label: Булево, name: featured, widget: boolean, default: false }
  - { label: Дата, name: date, widget: datetime, format: "YYYY-MM-DD" }

  # Вибір зі списку
  - label: Категорія
    name: category
    widget: select
    options:
      - { label: Новини, value: news }
      - { label: Кейси, value: cases }
      - { label: Аналітика, value: analytics }

  # Медіафайл
  - { label: Обкладинка, name: cover, widget: image, required: false }

  # Markdown-редактор
  - label: Контент
    name: body
    widget: markdown
    modes: [rich_text, raw]

  # Список рядків
  - { label: Теги, name: tags, widget: list, required: false }

  # Вкладений об'єкт (SEO)
  - label: SEO
    name: seo
    widget: object
    collapsed: true
    fields:
      - { label: Meta title, name: title, widget: string, required: false }
      - { label: Meta description, name: description, widget: text, required: false }
      - { label: OG Image, name: og_image, widget: image, required: false }

  # Список об'єктів (переваги)
  - label: Переваги
    name: features
    widget: list
    fields:
      - { label: Іконка, name: icon, widget: string }
      - { label: Заголовок, name: title, widget: string }
      - { label: Опис, name: description, widget: text }

Важливість правильної конфігурації віджетів

Неправильний вибір віджета веде до проблем з редагуванням. Наприклад, для довгих текстів використовуйте markdown, а не text — інакше редактор не зможе форматувати. Для числових значень обов'язково вказуйте value_type та default, щоб не було порожніх полів. Ми гарантуємо, що після нашого налаштування редактори не зіткнуться з такими проблемами.

Сортування та фільтрація

Для зручності редакторів додайте sortable_fields та view_filters. Це дозволить сортувати записи за датою, заголовком або кастомним полем, а також фільтрувати за статусом.

- name: team
  label: Команда
  folder: content/team
  create: true
  sortable_fields: ['name', 'position', 'order']
  view_filters:
    - label: Тільки активні
      field: active
      pattern: true
    - label: Менеджери
      field: department
      pattern: management
  view_groups:
    - label: По відділу
      field: department

Пов'язані колекції через relation

Поле relation приймає параметри: collection — ім'я колекції-джерела, search_fields — поля для пошуку, value_field — що збережеться у файлі. Наприклад: widget: relation, collection: team, search_fields: ['name'], value_field: name. У Markdown-файлі збережеться ім'я автора як рядок. Якщо потрібен ID — змінюємо value_field: "{{slug}}".

Продвинуті налаштування: nested та conditional

- name: docs
  label: Документація
  folder: content/docs
  create: true
  nested:
    depth: 3
    summary: "{{title}}"
  meta: { path: { label: Шлях, widget: parent-path } }

fields:
  - label: Тип блоку
    name: type
    widget: select
    options: [text, video, gallery]
  - label: Текст
    name: text
    widget: markdown
    condition:
      field: type
      value: text
  - label: URL відео
    name: video_url
    widget: string
    condition:
      field: type
      value: video

i18n колекцій

i18n:
  structure: multiple_files
  locales: [ru, en]
  default_locale: ru

collections:
  - name: services
    label: Послуги
    folder: content/services
    create: true
    i18n: true
    fields:
      - { label: Заголовок, name: title, widget: string, i18n: true }
      - { label: Слаг, name: slug, widget: string, i18n: duplicate }
      - { label: Контент, name: body, widget: markdown, i18n: true }

Поширені помилки та як їх уникнути

Що входить у налаштування колекцій Decap CMS

• Розробка схеми контенту під ваш проєкт (5–8 типів контенту).
• Налаштування віджетів, relation, nested, i18n.
• Перевірка на реальних даних (до 50 записів).
• Документація для редакторів (опис кожного поля).
• Підтримка 2 тижні після здачі — правимо недоліки.

Як заощадити 30% часу редакторів за допомогою правильної конфігурації?

Використовуйте view_filters та sortable_fields для швидкого пошуку. Налаштуйте шаблони slug, щоб уникнути дублів. Це скорочує час на редагування на 30%.

Як ми впроваджуємо конфігурацію колекцій Decap CMS?

1. Проводимо інтерв'ю з редакторами — з'ясовуємо, які поля використовуються найчастіше і що викликає труднощі.
2. Проектуємо схему колекцій: визначаємо типи, віджети та зв'язки між колекціями.
3. Пишемо config.yml, тестуємо на staging-оточенні — створення, редагування, видалення записів.
4. Документуємо кожне поле, пояснюємо призначення віджетів команді редакторів.
5. Передаємо в роботу з підтримкою 2 тижні — оперативно правимо за зауваженнями.

Офіційна документація Decap CMS

Строки та вартість

Базове налаштування (до 5 колекцій, без i18n): 4–8 годин, від 200$. Середній проєкт (6–10 колекцій, relation): 1 день, від 350$. Складний проєкт (з i18n, умовними полями, 10–15 колекцій): 1–2 дні, від 500$. Вартість визначається після аналізу вашого проєкту. Зв'яжіться з нами, щоб обговорити вашу конфігурацію Decap CMS. Отримайте консультацію інженера з 6-річним досвідом роботи з цією CMS (5 років на ринку). Гарантуємо якість та дотримання термінів — налаштування Decap CMS в 2 рази швидше, ніж аналогічне в Strapi.

Headless CMS: Strapi, Directus, Sanity, Contentful, Drupal

Традиційна CMS хороша до моменту, коли дизайнер каже «хочу анімацію при скролі з parallax», фронтенд — «нам потрібен React», а SEO-спеціаліст — «чому TTFB 3.4 секунди». У цей момент монолітна архітектура починає заважати всім одразу. Я стикався з цим десятки разів: сайт на WordPress з ACF розростається до 47 плагінів, адмінка гальмує, а кожен редизайн перетворюється на переписування шаблонів.

Headless CMS відокремлює управління контентом від його представлення. Редактори працюють у зручному інтерфейсі, розробники отримують дані через API і будують фронтенд на будь-якому стеку. Звучить просто. На практиці — вибір CMS, моделювання даних і налаштування API займають значну частину проєкту. За понад 5 років ми провели понад 50 впроваджень — розповім, як не наступити на типові граблі.

Чому headless CMS вигідніша за моноліт?

Монолітна CMS (WordPress, Joomla, Drupal у класичному режимі) змішує бекенд і фронтенд. Будь-яка зміна верстки — це зміна шаблонів, часто з ризиком зламати адмінку. Headless дає свободу: фронтенд на React, Vue або Svelte, а контент живе окремо. Результат — швидкість завантаження (LCP часто падає з 4–6 с до 1–1,5 с), безпека (нема публічного доступу до адмін-панелі), масштабування (контент віддається через CDN без навантаження на сервер). Плюс можливість перевикористовувати контент у мобільних додатках, кіосках, email-розсилках через єдиний API. На одному проєкті це заощадило 80 годин переробок і $4000 бюджету.

Яку headless CMS обрати під проєкт?

Нема універсального інструменту. Вибір залежить від команди, складності контенту та інфраструктури. Розберемо ключові варіанти.

Strapi — open-source, self-hosted, Node.js. Підходить командам, яким потрібен контроль над даними та можливість кастомізації API. Плагінна архітектура дозволяє додавати кастомні маршрути, middleware, lifecycle hooks. REST і GraphQL з коробки. Розгортається за годину — в 3 рази швидше за Drupal. Слабке місце — версії v4 та v5 несумісні між собою, міграція болюча. Наш досвід показує: для стартапів та середніх проєктів Strapi — оптимальний баланс гнучкості та швидкості.

Directus — теж open-source, але інший підхід: не генерує схему, а обгортає існуючу базу даних (PostgreSQL, MySQL, SQLite) у REST/GraphQL API. Якщо база даних вже є — Directus підключається до неї без міграцій. Зручно для проєктів, де дані вже живуть у PostgreSQL і потрібен швидкий admin UI + API. Економія часу на етапі інтеграції — до 30%.

Sanity — хмарна CMS з real-time редактором. Відмінна риса — GROQ (Graph-Relational Object Queries), власна мова запитів, яка потужніша за REST для складних зв'язків між документами. Portable Text для структурованого контенту. Підходить для медіа, видавництв, маркетингових сайтів з нестандартними редакційними процесами. Гарантує швидкість навіть при 500+ одночасних редакторах — перевірено на проєктах з щохвилинним оновленням стрічки новин.

Contentful — enterprise хмарна CMS. Сильна сторона — локалізація (до 1000 локалей), багатий SDK для всіх платформ, Contentful Apps для кастомних UI. Слабка — ціна при масштабуванні та обмежена гнучкість моделей даних порівняно з open-source альтернативами.

Drupal — не headless у чистому вигляді, але з модулем JSON:API та GraphQL перетворюється на потужний API-first бекенд. Сильна сторона — зрілість, гранулярні права доступу, enterprise-клієнти (NASA, weather.com). Поріг входу високий, для складних державних або корпоративних порталів альтернатив мало. Ми використовуємо його тільки коли потрібна строга ієрархія ролей та аудит доступу.

Які наслідки неправильного моделювання контенту?

Моделювання контенту — критичний етап. Помилка на цьому етапі коштує дорого. Типова проблема: поле body типу rich text для всього. Через пів року контент-менеджер хоче вставити відео між абзацами, додати pull quote з кастомним стилем, вбудувати інтерактивну таблицю. Rich text це не дозволяє. Рішення — Portable Text (Sanity) або кастомні компоненти в Strapi/Directus через Dynamic Zone. Ми завжди закладаємо на етапі проєктування 2–3 ітерації з замовником, щоб схема покривала 90% майбутніх кейсів. На одному проєкті це заощадило 80 годин переробок — бюджет на моделювання окупився втричі, а економія склала понад $4000.

Як ми будуємо проєкти на headless CMS

Фронтенд під headless CMS практично завжди йде на Next.js (App Router) або Nuxt. Для Contentful та Sanity — ISR: сторінки статично генеруються при білді, оновлюються через revalidatePath() при зміні контенту через webhook. Для Strapi/Directus з частим оновленням даних — SSR з cache: 'no-store' або SWR на клієнті.

Кейс: редизайн корпоративного сайту виробничої компанії. Попередній сайт — WordPress з ACF, 200+ сторінок, 4 мови. Проблеми: TTFB 3,8 с, редактори скаржилися на повільну адмінку.
Перейшли на Strapi (self-hosted, PostgreSQL), Next.js App Router. Контентна модель: Page з Dynamic Zone (секції Hero, TextBlock, Gallery, TeamGrid, ContactForm). Локалізація через Strapi i18n plugin + next-intl на фронтенді. Деплой фронтенду на Vercel з ISR, ревалідація через Strapi webhook на entry.publish.

TTFB з 3,8 с впав до 180 мс (статика з CDN) — різниця в 21 раз. Редактори отримали чистий інтерфейс без 47 плагінів. Вартість хостингу знизилася на $200 на місяць — це економія $2400 на рік.

Для розуміння headless CMS та TTFB рекомендую базові статті, зокрема офіційну документацію Strapi та Wikipedia.

Процес впровадження розбитий на етапи:

1. Аудит контентних потреб — збираємо всі типи контенту, зв'язки, вимоги до локалізації, інтеграції.
2. Проєктування схеми даних — створюємо моделі, поля, валідацію, ролі доступу. Документуємо в Swagger/OpenAPI.
3. Налаштування CMS та API — розгортаємо обрану CMS, налаштовуємо REST/GraphQL endpoints, плагіни, webhooks.
4. Розробка фронтенду — підключаємо Next.js/Nuxt, налаштовуємо ISR/SSR, компоненти секцій, роутинг.
5. Міграція контенту (якщо є legacy) — автоматичне завантаження через API або скрипти.
6. Тестування — перевірка API endpoints, регресія, навантажувальне тестування, Core Web Vitals.
7. Деплой — налаштування CDN, SSL, CI/CD, моніторинг.

Скільки часу займає впровадження?

Стандартний шлях включає всі етапи. Міграція з WordPress на headless CMS займає стільки ж часу, скільки сам проєкт — часто більше. Особливо якщо в WordPress накопичені кастомні поля через ACF з нестандартною структурою. Наші середні терміни:

Вартість розраховується індивідуально після брифу. Економія на хостингу за рахунок статичної генерації — до 40% на місяць.

Неочевидні моменти при виборі headless CMS

• Перевірте, чи підтримує CMS мультисайтинг — якщо плануєте кілька доменів, багато open-source рішень не вміють розділяти контент за доменами без костилів.
• Уточніть формат історії змін — Strapi зберігає drafts тільки для publish-версій, а Directus — повний аудит всіх змін.
• Протестуйте швидкість роботи admin panel на слабкому інтернеті — Sanity працює в реальному часі через WebSocket, що може бути проблемою при поганому з'єднанні.
• Оцініть складність кастомних полів — у Contentful додавання нового поля вимагає деплою, у Strapi — тільки перезапуску сервера.
• Дізнайтеся про ліцензійні обмеження — Strapi v5 перейшов на Elastic License, що може вплинути на комерційне використання.

Що входить в роботу

• Документація схеми даних та API (Swagger/OpenAPI)
• Налаштована адмін-панель з правами доступу
• Навчання редакторів (2-годинна сесія)
• Тестовий стенд на час розробки
• Гарантія 1 місяць на баги після запуску
• Підтримка після релізу (включаючи хотфікси 24/7)

Headless CMS розробка — це не просто заміна інструменту, а зміна парадигми роботи з контентом. Ми допомагаємо зробити цей перехід без простоїв та втрати даних. Отримайте консультацію та попередню оцінку — залиште заявку на сайті. Замовте впровадження headless CMS з гарантією результату.