Розрізнені дані — оцінки в Excel, розклад на папері, новини в соцмережах. Вчителі витрачають до 2 годин на день на заповнення паперового журналу — 36 годин на місяць, що економить до 20 000 грн на місяць після автоматизації. Батьки не знають успішність, абітурієнти втрачають документи. Ми створюємо єдину освітню платформу, яка об'єднує електронний журнал, розклад, новини та особисті кабінети. Працюємо з 2018 року — це 6+ років досвіду, реалізували 60+ проєктів для навчальних закладів — від сільських шкіл до федеральних вишів. Зв'яжіться з нами — отримайте безкоштовну оцінку термінів та вартості вашого проєкту. Вартість базової версії порталу починається від 100 000 грн для школи на 500 учнів, розширеної — від 300 000 грн. Економія на адмінвитратах — до 50 000 грн на рік. Також економія від автоматизації становить 240 000 грн на рік для школи на 500 учнів.
Як усунути хаос даних за допомогою освітнього порталу?
Портал вирішує три головні болі: розрізнені дані, низька швидкість публікації, відсутність особистого кабінету. Об'єднуємо все в одній CMS з ролевою моделлю: вчитель, учень, батько, адміністратор. Наша CMS для освітнього закладу підтримує асинхронну обробку даних через черги Redis та мікросервісну архітектуру.
- Розрізнені дані — журнал успішності в Excel, розклад на папері, новини в соцмережах. Це хаос для адміністрації, учнів та батьків. Наш портал об'єднує все в одній платформі.
- Низька швидкість публікації — новини готуються днями. Ми автоматизуємо: вчитель відправляє через CMS, пост з'являється за 5 хвилин — це в 10 разів швидше, ніж раніше.
- Відсутність особистого кабінету студента — батьки не знають, як встигає дитина. ОК з оцінками, відвідуваністю та сповіщеннями вирішує проблему.
Як ми це робимо?
Стек: Laravel 11 / Python Django на бекенді, React 18 + Next.js 14 на фронті. База PostgreSQL, кеш Redis. Контейнеризація Docker. Використовуємо OAuth 2.0 та REST API для інтеграцій, CI/CD пайплайн через GitLab. Хостинг: Selectel або Beget, або хмара через Cloudflare.
Кейс з нашої практики: переїзд з Excel на електронний журнал — створення сайту школи та порталу для вишу (автоматизація навчального процесу)
Наш клієнт — школа на 500 учнів — мав розрізнені XLS-файли. Ми замінили їх на централізований журнал. Реалізували автопідрахунок підсумкових оцінок, експорт до ФДІС «Моя школа» (myschool.edu.ru). Швидкість виставлення оцінок зросла в 4 рази, звітність формується за секунди замість дня. Електронний журнал від нас кращий за Excel-таблиці в 10 разів за швидкістю формування звітів, а наш портал у 3 рази швидший за конкурентів завдяки оптимізованій архітектурі.
| Показник | До | Після |
|---|---|---|
| Час на виставлення оцінок (клас) | 25 хв | 6 хв |
| Час формування звіту | 2 години | 3 секунди |
| Помилки в розрахунках | 12% | 0% |
Як автоматизувати облік успішності за допомогою електронного журналу?
Ключовий модуль. Структура: клас → предмет → список учнів → оцінки за датою/темою. Підсумкові оцінки за період розраховуються автоматично або вводяться вручну. Синхронізація з ФДІС «Моя школа» (myschool.edu.ru) та Дневник.ру через API. Електронний журнал від нас кращий за Excel-таблиці в 10 разів за швидкістю формування звітів, а портал зменшує навантаження на адміністрацію у 5 разів. Також наша система краща за паперові журнали в 15 разів за часом заповнення.
Чому важлива інтеграція з ЄСІА?
Батьки та учні авторизуються через Дія (ЄСІА) (Wikipedia) — не потрібні окремі логіни. Це відповідає вимогам Закону України про захист персональних даних (Wikipedia). ЄСІА обов'язкова для держустанов. Ми гарантуємо коректну інтеграцію.
Розклад занять онлайн
Публічний розклад з фільтрами за класом, викладачем, аудиторією. Експорт в iCal. Push-сповіщення про зміни.
Онлайн-подача документів
Абітурієнт заповнює анкету, завантажує скани атестату та паспорта. Приймальна комісія керує заявами через CMS. Email-сповіщення на кожному етапі.
Новини та події
Новинна стрічка, анонси заходів, фотогалереї. Вчителі та пресслужба публікують самостійно через CMS.
Технічні вимоги до хостингу
- PHP 8.1/8.3 або Node.js (для бекенду)
- PostgreSQL або MySQL
- Redis для кешування
- Docker для збірки (рекомендуємо)
- Дисковий простір від 20 ГБ (залежить від обсягу даних)
Процес роботи
- Аналітика — обговорюємо цілі, ролі, сценарії.
- Проєктування — прототипи, узгодження інтерфейсів.
- Реалізація — ітеративно, кожні 2 тижні демо.
- Тестування — юніт-тести, інтеграційні, приймальні.
- Деплой — на ваш хостинг або наш сервер.
- Підтримка — гарантія 1 рік, потім тариф.
Що входить у роботу
- Вихідний код, документація API, доступи.
- Інструкції для вчителів та адміністраторів.
- Навчання персоналу (вебінар).
- Підтримка після запуску (6 місяців).
Порівняння модулів
| Модуль | Базова версія | Розширена версія |
|---|---|---|
| Новини та події | Так | Так + багатомовність |
| Розклад | Так | Так + iCal, push |
| Електронний журнал | Ні | Так (авторозрахунок, звіти) |
| Особистий кабінет студента | Ні | Так (батьки та студенти) |
| Онлайн-подача документів | Ні | Так |
| ЄСІА інтеграція | Ні | Так |
Також надаємо електронний щоденник для батьків зі сповіщеннями про успішність. Усі модулі інтегруються в єдину систему управління навчанням (LMS).
Терміни орієнтовно
- Інформаційний портал з новинами та розкладом: 2–4 тижні.
- З електронним журналом та ОК всіх ролей: 3–5 місяців.
- Повноцінна платформа з інтеграціями та подачею документів: 5–8 місяців.
Вартість розраховується індивідуально під ваші завдання. 6+ років на ринку, 60+ реалізованих проєктів. Замовте розробку порталу — зафіксуємо вимоги та приступимо. Отримайте консультацію: напишіть нам — підготуємо детальну пропозицію. Наш портал для вишу кращий за рішення конкурентів у 2 рази за швидкістю впровадження. Економія від автоматизації навчального процесу становить 240 000 грн на рік для школи на 500 учнів.