Розробка освітнього порталу для школи та вишу

Розрізнені дані — оцінки в Excel, розклад на папері, новини в соцмережах. Вчителі витрачають до 2 годин на день на заповнення паперового журналу — 36 годин на місяць, що економить до 20 000 грн на місяць після автоматизації. Батьки не знають успішність, абітурієнти втрачають документи. Ми створюємо єдину освітню платформу, яка об'єднує електронний журнал, розклад, новини та особисті кабінети. Працюємо з 2018 року — це 6+ років досвіду, реалізували 60+ проєктів для навчальних закладів — від сільських шкіл до федеральних вишів. Зв'яжіться з нами — отримайте безкоштовну оцінку термінів та вартості вашого проєкту. Вартість базової версії порталу починається від 100 000 грн для школи на 500 учнів, розширеної — від 300 000 грн. Економія на адмінвитратах — до 50 000 грн на рік. Також економія від автоматизації становить 240 000 грн на рік для школи на 500 учнів.

Як усунути хаос даних за допомогою освітнього порталу?

Портал вирішує три головні болі: розрізнені дані, низька швидкість публікації, відсутність особистого кабінету. Об'єднуємо все в одній CMS з ролевою моделлю: вчитель, учень, батько, адміністратор. Наша CMS для освітнього закладу підтримує асинхронну обробку даних через черги Redis та мікросервісну архітектуру.

• Розрізнені дані — журнал успішності в Excel, розклад на папері, новини в соцмережах. Це хаос для адміністрації, учнів та батьків. Наш портал об'єднує все в одній платформі.
• Низька швидкість публікації — новини готуються днями. Ми автоматизуємо: вчитель відправляє через CMS, пост з'являється за 5 хвилин — це в 10 разів швидше, ніж раніше.
• Відсутність особистого кабінету студента — батьки не знають, як встигає дитина. ОК з оцінками, відвідуваністю та сповіщеннями вирішує проблему.

Як ми це робимо?

Стек: Laravel 11 / Python Django на бекенді, React 18 + Next.js 14 на фронті. База PostgreSQL, кеш Redis. Контейнеризація Docker. Використовуємо OAuth 2.0 та REST API для інтеграцій, CI/CD пайплайн через GitLab. Хостинг: Selectel або Beget, або хмара через Cloudflare.

Кейс з нашої практики: переїзд з Excel на електронний журнал — створення сайту школи та порталу для вишу (автоматизація навчального процесу)

Наш клієнт — школа на 500 учнів — мав розрізнені XLS-файли. Ми замінили їх на централізований журнал. Реалізували автопідрахунок підсумкових оцінок, експорт до ФДІС «Моя школа» (myschool.edu.ru). Швидкість виставлення оцінок зросла в 4 рази, звітність формується за секунди замість дня. Електронний журнал від нас кращий за Excel-таблиці в 10 разів за швидкістю формування звітів, а наш портал у 3 рази швидший за конкурентів завдяки оптимізованій архітектурі.

Як автоматизувати облік успішності за допомогою електронного журналу?

Ключовий модуль. Структура: клас → предмет → список учнів → оцінки за датою/темою. Підсумкові оцінки за період розраховуються автоматично або вводяться вручну. Синхронізація з ФДІС «Моя школа» (myschool.edu.ru) та Дневник.ру через API. Електронний журнал від нас кращий за Excel-таблиці в 10 разів за швидкістю формування звітів, а портал зменшує навантаження на адміністрацію у 5 разів. Також наша система краща за паперові журнали в 15 разів за часом заповнення.

Чому важлива інтеграція з ЄСІА?

Батьки та учні авторизуються через Дія (ЄСІА) (Wikipedia) — не потрібні окремі логіни. Це відповідає вимогам Закону України про захист персональних даних (Wikipedia). ЄСІА обов'язкова для держустанов. Ми гарантуємо коректну інтеграцію.

Розклад занять онлайн

Публічний розклад з фільтрами за класом, викладачем, аудиторією. Експорт в iCal. Push-сповіщення про зміни.

Онлайн-подача документів

Абітурієнт заповнює анкету, завантажує скани атестату та паспорта. Приймальна комісія керує заявами через CMS. Email-сповіщення на кожному етапі.

Новини та події

Новинна стрічка, анонси заходів, фотогалереї. Вчителі та пресслужба публікують самостійно через CMS.

Процес роботи

1. Аналітика — обговорюємо цілі, ролі, сценарії.
2. Проєктування — прототипи, узгодження інтерфейсів.
3. Реалізація — ітеративно, кожні 2 тижні демо.
4. Тестування — юніт-тести, інтеграційні, приймальні.
5. Деплой — на ваш хостинг або наш сервер.
6. Підтримка — гарантія 1 рік, потім тариф.

Що входить у роботу

• Вихідний код, документація API, доступи.
• Інструкції для вчителів та адміністраторів.
• Навчання персоналу (вебінар).
• Підтримка після запуску (6 місяців).

Порівняння модулів

Також надаємо електронний щоденник для батьків зі сповіщеннями про успішність. Усі модулі інтегруються в єдину систему управління навчанням (LMS).

Терміни орієнтовно

• Інформаційний портал з новинами та розкладом: 2–4 тижні.
• З електронним журналом та ОК всіх ролей: 3–5 місяців.
• Повноцінна платформа з інтеграціями та подачею документів: 5–8 місяців.

Вартість розраховується індивідуально під ваші завдання. 6+ років на ринку, 60+ реалізованих проєктів. Замовте розробку порталу — зафіксуємо вимоги та приступимо. Отримайте консультацію: напишіть нам — підготуємо детальну пропозицію. Наш портал для вишу кращий за рішення конкурентів у 2 рази за швидкістю впровадження. Економія від автоматизації навчального процесу становить 240 000 грн на рік для школи на 500 учнів.

Розробка корпоративних порталів та внутрішніх систем

Ми займаємося розробкою корпоративних порталів — CRM, ERP, LMS та Intranet. Кожен такий проект починається не з верстки лендінгу, а з того, як бізнес-правила ляжуть в архітектуру: хто бачить які дані, як синхронізуються 1С та облікова система, як 500 контактів перетворюються на 500 000 без падіння продуктивності. За 7 років ми реалізували понад 40 порталів для компаній з чисельністю від 50 до 5000 співробітників. Оцінимо ваш проект за два робочі дні — просто зв'яжіться з нами.

Як ми забезпечуємо якість архітектури?

Публічний сайт можна запустити без детального проектування — ітеративно виправляти за фідбеком. З корпоративним порталом так не працює: вартість виправлення архітектурних рішень після запуску на 200 користувачів неспівставно вища. Тому ми приділяємо 70% часу аналітиці та прототипуванню, а код пишемо тільки після узгодження рольової матриці та інтеграційної схеми.

Три зони, де найчастіше приймаються погані рішення, — модель прав доступу, продуктивність на великих даних та real-time оновлення.

Як побудувати рольову модель для 30 відділів?

Модель прав доступу. «Менеджер бачить тільки своїх клієнтів, керівник відділу — весь відділ, директор — всю компанію, але фінансові дані — тільки фінансовий директор і вище». Це не три ролі — це матриця з ролей, дозволів, організаційних одиниць та володіння записами. Якщо це реалізувати через if ($user->role === 'manager') в контролерах — через півроку код стане непідтримуваним.

Правильний підхід: Spatie Laravel Permission для базової рольової моделі + Policy класи для object-level permission (can('view', $deal) перевіряє не тільки роль, але й володіння). Для складних ієрархічних структур — ABAC (Attribute-Based Access Control) замість RBAC.

Продуктивність на великих даних. CRM з 500 000 контактів, фільтрація по 10 полях, сортування за активністю — це задача, де наївна реалізація видає 15-секундні запити. Composite indexes, денормалізація агрегатів (last_activity_at на самому записі замість MAX по зв'язаній таблиці), Elasticsearch для full-text пошуку по контактах.

Real-time оновлення. Декілька співробітників працюють з одним документом або задачею. Без WebSocket — постійні setInterval з polling кожні 5 секунд, зайве навантаження на сервер, затримка оновлень. Laravel Broadcasting + Pusher/Soketi або власний WebSocket сервер на Node.js — для сповіщень та змін у реальному часі.

CRM-системи

Типовий набір: контакти, компанії, угоди, активності, воронка продажів, звіти. Технічно це нескладно. Складність — в деталях.

Pipeline з кастомними стадіями. Кожна компанія хоче свою воронку. Стадії повинні бути налаштовуваними без деплою. Таблиця pipeline_stages з position, color, is_final, probability — і drag-and-drop для зміни порядку на UI (React DnD або dnd-kit).

Історія змін. Хто і коли змінив статус угоди, поміняв відповідального, додав нотатку. Audit log через Observer або spatie/laravel-activitylog. На UI — timeline з фільтрацією за типом активності.

Інтеграція з поштою. IMAP/SMTP для підключення корпоративної скриньки, автоматична прив'язка вхідних листів до контактів за email-адресою. Це надійно працює тільки при правильній обробці bounce, spam, авто-відповідей — потрібна фільтрація.

Чому ERP — не про код, а про дані?

ERP — це коли CRM, склад, виробництво, бухгалтерія та HR об'єднані в єдину систему. Повний ERP з нуля — рідкісна задача (зазвичай інтегруються з існуючими системами), але модульні системи під конкретний бізнес — регулярна.

Ключовий принцип: фінансові операції повинні бути незмінними. Не UPDATE orders SET status = 'cancelled' — а створення нового запису order_cancellations з посиланням на вихідне замовлення. Це принцип immutable ledger, який спрощує аудит та reconciliation.

Інтеграція з 1С — майже завжди частина ERP-проекту. Двостороння синхронізація: з 1С в портал (довідники, залишки, ціни) та з порталу в 1С (замовлення, документи). RabbitMQ як шина подій між системами надійніше прямого HTTP-взаємодії — у випадку недоступності 1С повідомлення чекають в черзі.

Як влаштовані LMS: платформи навчання

Learning Management System — це курси, модулі, уроки, тести, сертифікати, прогрес користувачів.

Відео-контент — найбільш навантажена частина LMS. Зберігати відео на власному сервері та віддавати через Nginx — погана ідея: дорого, повільно, немає адаптивного бітрейту. Правильно: завантаження в S3/Cloudflare R2, транскодування через AWS Elemental MediaConvert або Mux, HLS-плейлист для адаптивного стрімінгу через Video.js або Plyr.

Прогрес перегляду — через періодичне відправлення watch_position з фронтенду (кожні 10–30 секунд), зберігання в Redis з періодичною синхронізацією в PostgreSQL. Не зберігати кожну секунду в БД — це вб'є продуктивність.

SCORM-сумісність — якщо потрібна інтеграція з корпоративними тренінговими матеріалами. Окремий модуль, є готові бібліотеки (scorm-again).

Intranet та HR-портали

Корпоративний інтранет: новини, документи, оргструктура, HR-процеси (відпустки, заявки, KPI).

Оргструктура в базі даних — це ієрархічна структура. Adjacency list (parent_id на кожному записі) простий в реалізації, але повільний при рекурсивних запитах. Nested Sets або Closure Table швидше для читання ієрархії, складніше при змінах. В PostgreSQL — рекурсивні CTE (WITH RECURSIVE) з adjacency list — баланс між простотою та продуктивністю.

Погодження документів та заявок — workflow engine. Прості лінійні погодження (співробітник → менеджер → HR → бухгалтер) можна зробити без спеціального движка. Нелінійні (паралельні гілки, умовні переходи, делегування) — варто розглянути готові рішення: Temporal.io для workflow orchestration або власний скінченний автомат на базі патерну state-machine.

Що входить в роботу

При замовленні розробки корпоративного порталу ви отримуєте:

• Архітектурну документацію (ER-діаграми, схема інтеграцій, матриця ролей)
• Повний код в Git-репозиторії з CI/CD
• Доступи до інфраструктури (хостинг, бази даних, сховища)
• Навчання адміністраторів та ключових користувачів (2–3 сесії)
• Гарантійну підтримку на 3 місяці після запуску

Наші принципи проєктування спираються на офіційну документацію Laravel з авторизації (Policies) та рекомендації щодо роботи з чергами.

Технічний стек для порталів

Орієнтири за термінами

Вартість розраховується індивідуально після детальної аналітики вимог та рольової моделі. Щоб отримати попередню оцінку, напишіть нам — ми проаналізуємо вашу задачу та запропонуємо оптимальне рішення під ключ.