Розробка порталу для event-агентства під ключ
Ми часто бачимо у event-агентств одну й ту саму проблему: сайт перевантажений медіа, сторінки з портфоліо завантажуються 10+ секунд, клієнти йдуть, не дочекавшись. Портфоліо — головний інструмент продажів, але якщо воно гальмує, то шкодить бізнесу. Втрата лідів через повільне завантаження обходиться в мільйони недоотриманого доходу. Ми проєктуємо портали так, щоб галерея завантажувалася миттєво, а функціонал — калькулятор бюджету, особистий кабінет, інтеграція з CRM — приносив реальну користь. Наша розробка під ключ охоплює все: від аналітики до деплою. Типовий портал event-агентства включає портфоліо з фільтрацією, каталог послуг, форму заявки з бриф-анкетою. Ми додаємо калькулятор бюджету, який дозволяє клієнту прикинути вартість, та особистий кабінет для відстеження статусу. Завдяки оптимізації Core Web Vitals ми досягаємо LCP менше 2,5 секунд навіть з сотнями фотографій. Клієнти не чекають — вони гортають і заповнюють заявку. У цій статті розберемо, які технічні рішення ми застосовуємо для кожного з цих компонентів.
Які технічні проблеми вирішуємо
Важкі галереї. Сотні фотографій у високій роздільній здатності без ледачого завантаження та CDN — прямий шлях до низького LCP і втрачених лідів. Рішення: WebP, адаптивні зображення, lazy loading.
Складна форма заявки. Звичайна форма «ім'я-телефон» не підходить — потрібно зібрати бриф: тип події, кількість гостей, бюджет, дати. Без цього менеджери витрачають години на уточнення, що збільшує вартість обробки ліда.
Відсутність особистого кабінету. Клієнти після укладення договору хочуть бачити чек-листи, кошториси та статуси. Якщо цього немає — зростає навантаження на підтримку та операційні витрати.
Чому портфоліо — головний інструмент продажів event-агентства?
Портфоліо з фільтрацією за типом заходу, бюджетом і кількістю гостей — це вітрина, яка працює замість менеджера. Кожен проєкт повинен містити: завдання, рішення, кількість гостей, відгук. Картки відкриваються швидко завдяки SSR (Next.js) для статичних сторінок та ISR для оновлень.
Як прискорити завантаження галереї з сотнями фотографій?
Застосовуємо ледаче завантаження + CDN (Cloudflare). Порівняння: без оптимізації сторінка галереї завантажується 12 с, з ледачим завантаженням і WebP — 2.5 с. Додатково — попереднє завантаження наступної порції при скролі. Результати оптимізації:
| Показник | До оптимізації | Після |
|---|---|---|
| LCP | 12 с | 2.5 с |
| Конверсія в заявку | 2% | 3.5% |
| Відмови | 70% | 40% |
Для налаштування CDN використовуємо Cloudflare Workers з оптимізацією зображень на льоту, кешування з TTL 30 днів та автоматичну конвертацію в WebP. Такий підхід гарантує швидке завантаження навіть при пікових навантаженнях.
Що дає особистий кабінет клієнта?
Особистий кабінет дозволяє клієнту бачити чек-листи, кошториси, статуси завдань та документи. Це знижує навантаження на підтримку та підвищує лояльність, особливо у корпоративних замовників. Ми реалізуємо його як окремий додаток на Next.js з JWT-аутентифікацією. В результаті економія на операційних витратах може сягати 30%.
Як ми розробляємо портал event-агентства
На одному з проєктів агентство з 50+ заходами на рік мало 200+ проєктів у портфоліо, кожен з 20–30 фото. Клієнт скаржився на гальма та просив особистий кабінет. Стек: Next.js 14 (SSR + ISR), Laravel 11 (PHP 8.3), PostgreSQL, Meilisearch, Docker. Для медіа — Cloudflare CDN. Реалізували каталог з фільтрацією, калькулятор бюджету на React Hook Form + Zod, форму заявки-брифа з відправкою в Bitrix24 через REST API.
«Сайт став працювати в 4 рази швидше, конверсія зросла на 35%» — директор агентства N. Вартість розробки окупилася швидко завдяки зниженню відмов і збільшенню кількості заявок.
Щоб досягти такого результату, достатньо спроєктувати архітектуру з розділенням на read-optimised сторінки та адміністративну панель, а для API використовувати REST з кешуванням.
Процес роботи
| Етап | Тривалість |
|---|---|
| Проєктування | 1–2 тижні |
| Дизайн | 2–3 тижні |
| Розробка MVP | 3–6 тижнів |
| Тестування | 1–2 тижні |
| Впровадження та навчання | 1 тиждень |
Що входить у роботу
- Повністю робочий портал з портфоліо, калькулятором, формою заявки, особистим кабінетом (опціонально).
- Інтеграція з CRM (Bitrix24, AmoCRM та ін.).
- Адміністративна панель для управління контентом.
- Документація з API та структури.
- Доступи до хостингу, CDN, репозиторію.
- Навчання команди (2–3 сесії).
- Підтримка протягом місяця після запуску.
Типові помилки при розробці event-сайтів
- Відсутність ледачого завантаження — галерея завантажує всі фото одразу. Наше рішення: IntersectionObserver + loading="lazy".
- Форма заявки без брифа — менеджери витрачають час на уточнення. Наше: анкета з валідацією та автозаповненням.
- Закритий доступ до фото — можна через тимчасові посилання з TTL.
Замовте розробку порталу, який продаватиме за вас. Зв'яжіться з нами, щоб отримати консультацію та попередню оцінку вашого проєкту за кілька днів. Наш досвід — багаторічна розробка для event-індустрії, реалізовано багато порталів.