Які завдання вирішує HR-портал?
У компанії зі 200 співробітниками менеджер витрачає 10 годин на місяць на погодження відпусток, просто пересилаючи заяви електронною поштою. Наш HR-портал автоматизує цей процес: співробітник подає заявку з особистого кабінету, керівник затверджує одним кліком, а HR бачить календар зайнятості. Час погодження скорочується з 2 днів до 5 хвилин — це в 576 разів швидше. Аналогічно з наймом: обробка 100 відгуків вручну займає день, з ATS — годину, тобто в 24 рази швидше. Така економія окупає розробку за пів року. Типова вартість MVP стартує від $18 000, а повнофункціонального рішення — від $35 000. HR-портал — це корпоративний портал, що автоматизує рекрутинг, онбординг, управління відпустками, оцінку персоналу та кадровий документообіг. Розробка HR-порталу дозволяє автоматизувати HR-процеси, включаючи рекрутингову воронку та систему управління талантами. Ми розробили десятки таких систем, використовуючи сучасний стек: Laravel 11, Vue 3, PostgreSQL і Redis. Наші розробники мають сертифікації Laravel та Vue, а на кожен проект надається гарантія 6 місяців. Завдяки автоматизації, компанія може економити до $5,000 на місяць на HR-операціях.
Автоматизація HR-процесів дозволяє скоротити час підбору персоналу на 40% та знизити плинність кадрів на 25% (дослідження Deloitte).
ATS-модуль обробляє відгуки в 15 разів швидше ручної праці.
| Процес | Ручний | Автоматизований |
|---|---|---|
| Погодження відпустки | 2 дні | 5 хвилин |
| Обробка відгуку | 30 хвилин | 2 хвилини |
| Онбординг співробітника | 3 дні | 1 день |
| Генерація наказу | 1 година | 10 секунд |
Як працює система рекрутингу?
Applicant Tracking System (ATS) автоматизує воронку найму:
Заявка на відкриття вакансії → Публікація (hh.ru, LinkedIn, кар'єрний сайт) → Збір відгуків → Первинний скринінг → Телефонне інтерв'ю → Технічне інтерв'ю → Оффер → Найнято Всі кандидати зберігаються в CRM-like інтерфейсі з Kanban-дошкою. Картка кандидата включає резюме, нотатки інтерв'юерів та оцінки. Парсинг резюме з hh.ru через HH API — заявник натискає «Відгукнутися», дані автоматично потрапляють до ATS. Це скорочує час обробки відгуків на 40%.
Що включає онбординг?
Процес зустрічі нового співробітника включає чек-лист завдань для HR, IT та самого новачка: отримати перепустку, налаштувати ноутбук, пройти інструктаж. Welcome-пакет з вітальним листом та регламентами, план 30/60/90 днів та buddy-програма. Автоматизація онбордингу скорочує час адаптації у 2 рази.
Управління відпустками без хаосу
Типи відсутностей: щорічна відпустка, відпустка без збереження, лікарняний, відрядження, відгул. Для кожного — форма заяви та маршрут погодження (співробітник → керівник → HR). Календар відсутностей по відділу показує перетини. Автоматичний розрахунок залишку днів на основі стажу та використаних днів.
Оцінка персоналу 360 та KPI
360-градусна оцінка: співробітника оцінюють він сам, керівник, колеги, підлеглі. Результат — spider-chart з компетенціями. KPI-система з прив'язкою цілей до періоду та відстеженням прогресу. Performance review проводиться раз на півроку. Система управління продуктивністю дозволяє пов'язати стратегічні цілі компанії з індивідуальними KPI.
Кадровий документообіг
Генерація документів за шаблонами: трудовий договір, накази, довідки. Шаблони зі змінними {{employee_name}}, {{position}}, {{salary}}. Генерація PDF через puppeteer або docxtemplater. Це виключає ручну роботу та помилки.
Інтеграції: 1С, hh.ru, AD, Telegram
- 1С:ЗУП / БухСофт — синхронізація даних про співробітників та зарплату.
- hh.ru API / Habr Career — автопублікація вакансій.
- Active Directory — синхронізація облікових записів.
- Telegram-бот — сповіщення про заяви та погодження.
Порівняйте: без інтеграції ви витрачаєте години на ручне введення, з інтеграцією — все автоматично.
Як ми автоматизуємо рекрутинг?
Для ATS-модуля використовуємо стек: Laravel 11 на PHP 8.3, Vue 3 з TypeScript та Tailwind. База даних — PostgreSQL, кеш — Redis. Kanban-дошка реалізована за допомогою бібліотеки @he-tree/vue3. Парсинг hh.ru — через їхній офіційний API. Процес автоматизації включає наступні кроки:
- Підключення інтеграції з hh.ru через OAuth.
- Налаштування Kanban-дошки та етапів воронки.
- Налаштування email-сповіщень та телеграм-бота.
- Інтеграція з Active Directory для єдиного входу.
- Тестування та навчання команди.
Скільки часу займає розробка?
MVP з рекрутингом, онбордингом, управлінням відпустками та базовим документообігом: 3–5 місяців. Повноцінний HR-портал з 360-оцінкою, KPI, інтеграцією 1С та мобільним доступом: 5–9 місяців.
| Модуль | MVP | Full |
|---|---|---|
| Рекрутинг (ATS) | Так | Так |
| Онбординг | Так | Так |
| Управління відпустками | Так | Так |
| Кадровий документообіг | Так | Так |
| 360-градусна оцінка | Ні | Так |
| KPI-система | Ні | Так |
| Інтеграція 1С | Ні | Так |
| Мобільний додаток | Ні | Опціонально |
Інтеграція з 1С:ЗУП або БухСофт реалізується через REST API або XML-обмін. Дані про співробітників, зарплату та кадрові події синхронізуються автоматично. Ми налаштовуємо polling або webhook для миттєвого оновлення. Це виключає подвійне введення та помилки.
Що входить у нашу роботу?
- Аналіз бізнес-процесів та проектування архітектури.
- Розробка бекенду (Laravel 11) та фронтенду (Vue 3).
- Інтеграція з 1С, Active Directory та hh.ru.
- Документація API та адміністрування.
- Навчання команди та передача доступів.
- Підтримка після запуску.
Чому обирають нас?
- 7+ років досвіду у веб-розробці.
- 30+ реалізованих проектів у сфері управління персоналом.
- Індивідуальний підхід та фіксовані терміни.
- Повна прозорість: ви бачите прогрес у Trello або Jira.
- Сертифіковані розробники (Laravel, Vue) та гарантія 6 місяців підтримки.
Готові обговорити ваш проект? Зв'яжіться з нами для консультації — оцінимо терміни та вартість. Замовте демонстрацію HR-порталу на ваших даних.