Портал для дитячого садка: від хаосу до порядку
Уявіть: батьки телефонують по 20 разів на день — «Що сьогодні на обід?», «Коли фото з ранку?», «Чи можна привести дитину пізніше?». Адміністрація витрачає години на паперові оголошення, а фотоальбоми існують лише в WhatsApp, де губляться. Ми будуємо єдиний портал, який вирішує ці проблеми: новини, меню, записи та фотографії — все в одному захищеному місці. Після впровадження кількість повторних дзвінків падає на 70%, а залученість батьків зростає втричі. Витрати на папір та друк — до нуля.
Функції порталу дитячого садка
Публічна частина — вітрина садка. Головна: фото інтер’єру та майданчика, вікові групи, режим дня, формат роботи (повний день або короткочасне перебування). Розділ «Педагоги» з фото, ПІБ, освітою, стажем — це критично для довіри. Програма: методики (Монтессорі, розвивальні), розклад занять, додаткові гуртки. Харчування: меню на тиждень, яке адміністратор оновлює через адмінку — завантаження PDF або таблиця. Новини та фотоальбоми: події, свята, екскурсії. Фотографії дітей — лише в закритому особистому кабінеті, не у відкритому доступі.
Як влаштований особистий кабінет батька?
Особистий кабінет — інструмент залучення. Новини та оголошення своєї групи, фотографії (закритий доступ — лише своя дитина або вся група, налаштовується), меню на тиждень, розклад занять та заходів, повідомлення про готовність довідок, позначки про відсутність дитини (не потрібно дзвонити). Авторизація: email + пароль або через ЄСІА для державних садків. Онлайн-запис у чергу: заявка на місце з даними дитини, бажаною датою та контактами. Для муніципальних садків — інтеграція з порталом Дія або регіональною системою черговості.
Чому портал вигідніший за паперовий облік?
| Критерій | Паперовий облік | Портал |
|---|---|---|
| Час на оповіщення | 2–3 години на розсилку | 5 хвилин через сповіщення |
| Втрата інформації | 15% оголошень губиться | 0% — все в цифровому вигляді |
| Витрати на друк | 5 000–10 000 грн/міс | 0 грн |
| Доступ до фото | Тільки при особистій зустрічі | Цілодобово в особистому кабінеті |
Цифри говорять самі за себе: портал економить до 40 годин роботи адміністратора на місяць та знижує навантаження на вихователів на 30%.
Як забезпечити захист даних дітей?
Закон України «Про захист персональних даних» вимагає згоди батьків на обробку персональних даних. Ми реалізуємо збір згод в особистому кабінеті, а також можливість відкликати її. Фотографії дітей ніколи не публікуються без підписаної згоди — всі медіа ховаються за авторизацію. Серверна інфраструктура розміщена в дата-центрах України з атестованим шифруванням. Всі транзакції логуються, а доступ суворо розмежований.
Як налаштувати закритий фотоальбом: покроково
- В адмін-панелі створіть галерею та завантажте фотографії.
- У налаштуваннях галереї виберіть тип доступу «тільки для батьків».
- Виберіть, показувати знімки всієї групи чи лише своєї дитини.
- Опублікуйте галерею — батьки побачать її в особистому кабінеті.
- Батько може завантажити фото. Адміністратор бачить статистику переглядів.
Процес розробки
| Етап | Тривалість | Результат |
|---|---|---|
| Аналітика та прототипування | 2–3 дні | Технічне завдання, прототип у Figma |
| Дизайн та погодження | 3–5 днів | Макети всіх сторінок, UI-kit |
| Розробка фронтенду та бекенду | 1–3 тижні | Працюючий портал з адмінкою |
| Інтеграція (ЄСІА, платежі) | 1–2 тижні | Реєстрація в Дія, тестування |
| Тестування та деплой | 3–5 днів | Приймальні випробування, викладка |
| Навчання адміністраторів | 1 день | Скринкасти, інструкції |
Що входить у роботу
Ми передаємо:
- Вихідний код (репозиторій на GitLab з документацією)
- Доступи до хостингу та адмінки
- Повні інструкції для адміністратора
- Навчання співробітників (2 години онлайн або очно)
- Гарантію на приховані помилки та підтримку першого року
Терміни та вартість
Терміни — від 1 тижня (інформаційний сайт) до 6 тижнів (портал з особистим кабінетом та інтеграціями). Вартість розраховується індивідуально після аналізу ваших потреб. Ми надаємо точний кошторис до початку робіт.
Чому обирають нас?
5+ років досвіду в розробці освітніх порталів, 20+ успішних проектів, сертифіковані рішення з захисту даних. Використовуємо стеки: React/Next.js для фронту, Laravel/Python для беку, PostgreSQL/Redis — для бази. Всі портали проходять аудит на відповідність Закону України «Про захист персональних даних».
Отримайте консультацію щодо вашого проекту — ми оцінимо обсяг і запропонуємо оптимальне рішення. Зв'яжіться з нами для початку робіт.